Конкурсное задание 

КАНДИДАТ В ПРЕЗЕНТАЦИОННУЮ КОМПЕТЕНЦИЮ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»
Records management and archival 

Конкурсное задание включает в себя следующие разделы:
1.	Введение
2.	Формы участия в конкурсе
3.	Задание для конкурса
4.	Модули задания и необходимое время
5.	Критерии оценки
6.	Необходимые приложения

Количество часов на выполнение задания: 15  часов
Разработано экспертами :
1.	Зуева Е.Н
2.	Вычужанова Г.Н
3.	Сидорова О.А.
4.	Шигапова О.Р.
5.	Эрлих Л.П.

Версия ____

Изменено и согласовано ___________
_______________________________

ВВЕДЕНИЕ

1.1. Название и описание профессиональной компетенции.
1.1.1 Название профессиональной компетенции: Документационное обеспечение управления и архивоведение.
1.1.2. Описание профессиональной компетенции.
Документационное обеспечение управления и архивоведение – специфическое направление деятельности, которое обеспечивает все этапы работы с документами, включая документирование, т.е. составление документов и различные этапы их обработки, оперативное и долговременное хранением.
Работа специалиста по ДОУ включает в себя оформление и регистрацию организационно-распорядительных документов, контроль сроков их исполнения, обработку входящих и исходящих документов, их систематизацию, составление номенклатуры дел и формирование документов в дела, работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу, подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы, проведение экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами, прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу), обеспечение учета и сохранности документов в архиве, организацию использования архивных документов в научных, справочных и практических целях.  Современный специалист по ДОУ должен уметь работать в системах электронного документооборота.
1.2. Область применения
1.2.1. Каждый Эксперт и Участник обязан ознакомиться с данным Конкурсным заданием.
1.3. Сопроводительная документация
1.3.1. Поскольку данное Конкурсное задание содержит лишь информацию, относящуюся к соответствующей профессиональной компетенции, его необходимо использовать совместно со следующими документами:
•	«WorldSkillsRussia», Техническое описание. Документационное обеспечение управления и архивоведение;
•	«WorldSkillsRussia», Правила проведения чемпионата
•	Принимающая сторона – Правила техники безопасности и санитарные нормы.

2. ФОРМЫ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

Индивидуальное участие.

3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНКУРСА

Содержанием конкурсного задания являются работы по документационному обеспечению управления и архивоведению. Участники конкурса получают инструкцию и в соответствии с условием модуля пакет документов. Конкурсное задание имеет несколько модулей, выполняемых последовательно. 
Конкурс включает в себя выполнение различных процессов деятельности по документационному обеспечению деятельности организации.
Окончательные аспекты критериев оценки уточняются членами жюри. Оценка производится как в отношении работы модулей, так и в отношении процесса выполнения конкурсной работы. Если участник конкурса не выполняет требования техники безопасности, подвергает опасности себя или других конкурсантов, такой участник может быть отстранен от конкурса.
Время и детали конкурсного задания в зависимости от конкурсных условий могут быть изменены членами жюри.
Конкурсное задание должно выполняться помодульно. Оценка также происходит от модуля к модулю. 

4. МОДУЛИ ЗАДАНИЯ И НЕОБХОДИМОЕ ВРЕМЯ

Модули и время сведены в таблице 1 
Таблица 1.
№ п/п	Наименование модуля	Рабочее время	Время на задание	
1	Модуль 1: Подготовка текстового документа
	С1 11-00 – 15-00	4 часа	
2	Модуль 2: Документационное обеспечение работы с персоналом	С2 10-00 -13-00	3 часа	
3	Модуль 3: Регистрация документов	С2 14-00 – 17-00	3 часа	
4	Модуль 4: Оформление дела	С3 10-00 – 15-00	5 часов	

Модуль 1: Подготовка текстового документа

Участнику необходимо набрать и оформить текст тематического сообщения руководителя  в соответствии с требованиями, объемом 5 страниц, сверить сноски на законы РФ, постановления Правительства РФ и другие нормативно-методические документы с использованием справочно-правовой системы.  Дополнить недостающие данные, исправить допущенные в тексте ошибки в соответствии с требованиями библиографического описания. Правильно оформить постраничные сноски. Вставить в текст сканированный рисунок (схему, график)  
Для выполнения задания участнику предлагается текст на  бумажном носителе с корректурной правкой и рукописными вставками. 

Примерный алгоритм выполнения задания.
1.	Подготовка рабочего места: включение оргтехники, проверка и размещение канцелярских принадлежностей.
2.	Изучение конкурсного задания.
3.	Изучение представленного текста на  бумажном носителе.
4.	Сверка сносок и цитат с нормативными документами с использованием справочно-правовой системы.
5.	Набор печатного и рукописного теста с учетом исправлений, внесенных корректурными знаками. 
6.	Вставка  в текст оформляемого тематического сообщения выдержки из нормативного документа с использованием справочно-правовой системы.
7.	Сканирование, вставка и форматирование изображения в текст оформляемого тематического сообщения.
8.	Оформление надписей к вставленным в текст изображениям. 
9.	Вставка постраничных сносок в соответствии с требованиями библиографического описания.
10.	Форматирование  текста тематического сообщения с учетом требований  к полям, заголовкам, шрифтам, интервалам и приемам выделений в тексте, к сноскам, цитатам и  надписям к изображениям  в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
11.	Сохранение готового текста в файле под своим кодовым номером.
12.	Вывод текстового документа на печать.
13.	Передача документа экспертам для оценивания.
14.	Уборка рабочего места.

Модуль 2:  Документационное обеспечение работы с персоналом

Участнику необходимо выполнить документирование кадровых операций на основании представленных трудовых договоров, заявлений,  приказов по личному составу; оформить приказы, заполнить трудовые книжки в зависимости от ситуации. Всего для выполнения задания участнику предлагается 10 комплектов документации. Должны быть оформлены все 10 комплектов.

Примерный алгоритм выполнения задания:
1.	Подготовка рабочего места: включение оргтехники, проверка и размещение канцелярских принадлежностей, размещение документов.
2.	Изучение конкурсного задания.
3.	Оформление приказов по личному составу на основании подписанных Трудовых договоров с работниками. При необходимости заполнение трудовых книжек на вновь принятых работников. При оформлении приказов участником используется унифицированная форма приказа по личному составу, для поиска унифицированной формы используется СПС. Для внесения записей в трудовые книжки используются макеты трудовых книжек в бумажном варианте. Все записи в трудовые книжки должны быть внесены в строгом соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения и заполнения трудовых книжек.
4.	На основании заявлений работников с резолюцией руководителя оформить приказы по личному составу. При оформлении приказов участником используется унифицированная форма приказа по личному составу, для поиска унифицированной формы используется СПС.
5.	Зарегистрируйте приказы по личному составу в журнале регистрации. Форма журнала регистрации может быть использована как в бумажном варианте, так и в электронном, при этом участниками могут быть использованы все программные продукты.
6.	На основании приказов по личному составу оформить записи в трудовую книжку. Для внесения записей в трудовые книжки используются макеты трудовых книжек в бумажном варианте. Все записи в трудовые книжки должны быть внесены в строгом соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения и заполнения трудовых книжек. В качестве нормативного документа участниками может быть использована Инструкция. Для поиска инструкции участники используют СПС.
7.	Передача документов экспертам для оценивания;
8.	Уборка рабочего места

Модуль 3: Регистрация документов

Участнику необходимо зарегистрировать входящие, исходящие и внутренние документы предприятия в журналах регистрации. Участнику представлены документы на бумажном и электронном носителях. Для  выполнения этой операции произвести отбор  документов, не подлежащих регистрации: поступившие (входящие), созданные для отправки (исходящие), приказы,  иные внутренние документы; сортировать документы по их назначению, срочности, важности, хронологии. Зарегистрировать документы в соответствии с их назначением в журналах и проставить необходимые реквизиты на документы. При выполнении работы использовать Номенклатуру дел предприятия, Инструкцию по делопроизводству. Работа может выполняться с использованием базы данных или в традиционном (рукописном) варианте.

Примерный алгоритм выполнения задания:
1.	Подготовка рабочего места: включение оргтехники, проверка и размещение канцелярских принадлежностей, размещение документов.
2.	Изучение конкурсного задания.
3.	Отобрать документы, согласно Инструкции по делопроизводству, которые регистрации не подлежат.
4.	Регистрация входящих  документов в  журнале
5.	Проставление реквизитов на входящих документах
6.	Регистрация исходящих документов в журнале
7.	Подготовка исходящих документов к отправке
8.	Подобрать необходимые журналы для регистрации внутренних документов: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, докладные записки, справки, договоры и др.
9.	Зарегистрировать внутренние документы
10.	Проставить реквизиты на внутренних документах
11.	Передача документов на исполнение
12.	Передача журналов и документов экспертам для оценивания
13.	Уборка рабочего места

Модуль D: Оформление дела

Участнику необходимо оформить обложки дел длительных и временных сроков хранения, пронумеровать листы дел, оформить внутренние описи документов дел, оформить листы-заверители. Всего для выполнения задания участнику предлагается 10 дел. Должны быть оформлены все дела.  
Примерный алгоритм выполнения задания.
1. Подготовка рабочего места: включение оргтехники, проверка и размещение канцелярских принадлежностей, размещение дел.
2. Изучение конкурсного задания.
3. На основании представленных  номенклатур дел на 2010  и 2015 гг. ГБУ ДПО ШКОЛА РОСТА провести отбор дел структурных подразделений Секретариат и Отдел кадров для их оформления. Сверка заголовков дел на обложке, составленной при заведении дела и по номенклатуре дел.
4. Проверка правильности формирования документов внутри дела, составление внутренней описи дела. При составлении внутренней описи может быть использован бланк внутренней описи, предусмотренный  Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, 2015 г. (Приложении № 27). Для выполнения этого задания может быть использована СПС «КонсультантПлюс». 
Внутренняя опись должна иметь следующие данные:
- порядковые номера документов;
- регистрационный индекс документа;
- дата документа;
- заголовок документа;
- номера листов документа;
- общее количество документов в деле (цифрами и прописью);
- количество листов внутренней описи (цифрами и прописью);
- наименование должности лица, составившего внутреннюю опись;
- подпись и расшифровка подписи лица, составившего опись;
- дата составления описи. 
Внутренняя опись  может быть оформлена как в электронном виде и распечатана, а также на бумажном носителе рукописным способом. 
5. Нумерация листов дела и оформление листа-заверителя. 
Листы каждого дела нумеруются в валовом порядке в правом верхнем углу простым карандашом. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. При оформлении листа-заверителя может быть использован бланк листа-заверителя, предусмотренный  Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, 2015 г. (Приложении № 8). Для выполнения этого задания может быть использована СПС «КонсультантПлюс».
Лист-заверитель должен иметь следующие реквизиты:
- количество листов дела цифрами и прописью;
- количество листов внутренней описи цифрами и прописью;
- наименование должности лица, оформившего лист-заверитель;
- подпись и расшифровка подписи лица, оформившего лист-заверитель;
- дата.
Лист-заверитель может быть оформлен как в электронном виде и распечатан, или  на бумажном носителе рукописным способом. 
6. Последним этапом оформления дела является оформление обложки дела для передачи на архивное хранение. Обложка дела постоянного хранения и дел по личному составу  должна содержать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре;
- заголовок дела;
- крайние даты;
- количество листов;
- срок хранения.
При выполнении задания может быть использована форма обложки дела, предусмотренная  Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, 2015 г. (Приложении № 28). Для выполнения этого задания может быть использована СПС «КонсультантПлюс». Обложка может быть оформлена как в электронном виде и распечатана, а также на бумажном носителе рукописным способом. 
7. Передача оформленных документов экспертам для оценивания.
8. Уборка рабочего места: уборка мусора, выключение компьютера, раскладка канцелярских принадлежностей.  

5. Критерии оценки

В данном разделе определены критерии оценки и количество начисляемых баллов (объективные) таблица 2. Общее количество баллов задания/модуля по всем критериям оценки составляет 100.
Таблица 2.
Раздел	Критерий	Оценки	
		Субъективная (если это применимо)	Объективная	Общая	
А	Модуль 1: Подготовка текстового документа	Не предусмотрено	25	25	
В	Модуль 2: Документационное обеспечение работы с персоналом	Не предусмотрено	25	25	
С	Модуль 3: Регистрация документов	Не предусмотрено	25	25	
D	Модуль 4: Оформление дела	Не предусмотрено	25	25	
Итого = 	0	100	100