Показать все

Скрыть все

С помощью типов содержимого (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.) организации могут организовывать и обрабатывать содержимое, а также управлять им одним способом во всем семействе узлов. Определив типы содержимого для заданных типов документов или информационных продуктов, организация может гарантировать, что каждая из этих групп содержимого управляется одним способом.

Что такое типы содержимого?

Использование типов содержимого на уровне узла

Использование типов содержимого в списках и библиотеках

Что такое тип содержимого?

В ходе одного проекта организация может создать несколько различных типов содержимого, например предложения, договоры, рабочие ведомости и спецификации проектирования изделия. Хотя эти документы могут храниться вместе, поскольку они относятся к единому проекту, они могут создаваться, использоваться и храниться различными способами. Организация может собирать и поддерживать метаданные различных типов о содержимом каждого типа.

С помощью Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 организация может определить эти различные наборы документов как типы содержимого. Тип содержимого — это группа многократно используемых параметров, описывающих общее поведение содержимого определенного типа. Типы содержимого можно определить в Службы Windows SharePoint Services 3.0 для любого типа элемента, включая документы, элементы списков или папок. Каждый тип содержимого может задать:

• столбцы (метаданные), которые нужно назначить элементам этого типа;
• шаблон документа, на котором основываются новые элементы этого типа (только для типов содержимого документов);
• настраиваемые формы создания, изменения и просмотра, используемые с данным типом содержимого;
• рабочие потоки, доступные для элементов данного типа содержимого;
• пользовательские решения или функции, связанные с элементами содержимого этого типа.

Типы содержимого предоставляют организациям способ согласованного управления и упорядочения содержимого в различных списках и библиотеках в семействе узлов (Семейство узлов. Совокупность веб-узлов на виртуальном сервере, у которых один пользователь и общие настройки параметров администрирования. Каждое семейство узлов включает веб-узел верхнего уровня и может включать один или несколько дочерних узлов.), а также позволяют одному списку или библиотеке включать в себя несколько типов элементов или документов.

Использование типов содержимого на уровне узла

Типы содержимого организованы в иерархию, которая позволяет одному типу содержимого наследовать свои характеристики у другого типа содержимого. Благодаря этому возможно совместное использование атрибутов категориями документов в пределах организации, в то же время группы могут настраивать эти атрибуты для определенных узлов или списков.

Сначала типы содержимого определяются централизованно в коллекции типов содержимого узла. Типы содержимого, определенные на уровне узла, называются типами содержимого узлов. Типы содержимого узлов могут применяться на любом дочернем узле родительского узла, на котором они были определены. Например, если тип содержимого узлов определен в коллекции типов содержимого узла для узла верхнего уровня в семействе узлов, его можно использовать в списках и библиотеках на всех узлах в этом семействе узлов. Типы содержимого узлов можно добавлять по отдельности к спискам или библиотекам и настраивать для использования в этих списках или библиотеках. При добавлении экземпляра типа содержимого узлов к списку или библиотеке он называется типом содержимого списков. Типы содержимого списков являются дочерними по отношению к типам содержимого узлов, из которых они созданы.

Использование наследования для типов содержимого узлов

При определении нового пользовательского типа содержимого узлов в коллекции типов содержимого узла сначала в коллекции типов содержимого узла выбирается существующий родительский тип содержимого узла. Новый тип содержимого узла наследует все атрибуты своего родительского типа содержимого узла, например его шаблон документа, параметр «Только для чтения», рабочие потоки и столбцы. Создав новый тип содержимого узла, можно изменить любой из этих атрибутов.

При изменении типов содержимого узла можно указать, должны ли эти изменения вступить в силу на всех прочих дочерних типах содержимого узла или типах содержимого списков, наследующих эти атрибуты у данных типов содержимого узла. Обновляться могут только атрибуты, являющиеся общими для дочернего и родительского типов содержимого узла. Если дочерний тип содержимого узла был настроен с дополнительными атрибутами, которых нет у родительского типа содержимого узла (например, с дополнительным столбцом), эти настройки не будут перезаписаны при обновлении дочернего типа содержимого. Изменения, внесенные в тип содержимого узла, не влияют на родительский тип содержимого узла, из которого был создан данный тип содержимого узла.

Как типы содержимого узла поддерживают управление содержимым

Определив типы содержимого узла, можно гарантировать, что категории документов обрабатываются в пределах организации согласованным образом. Например, для всех документов о доставке клиенту в организации может требоваться определенный набор метаданных, например номер счета, номер проекта и руководитель проекта. Гарантировать, что номера счетов и проектов связаны со всеми документами о доставке клиентам в организации, может помочь создание типа содержимого узла «Доставка клиентам», обладающего нужными столбцами для каждого элемента этих метаданных. При этом все типы документов о доставке клиенту в семействе узлов, наследующие от данного типа содержимого узла, будут требовать от пользователей указания сведений для данных столбцов. Если нужно отследить дополнительные метаданные, относящиеся к этим документам о доставке клиентам, можно добавить другой нужный столбец к типу содержимого узла «Доставка клиентам». Затем можно обновить все дочерние типы содержимого списков, наследующие от данного типа содержимого узла, добавив новый столбец ко всем документам о доставке клиенту.

Использование типов содержимого в списках и библиотеках

Если список или библиотека настроены на поддержку нескольких типов содержимого, можно добавить в этот список или библиотеку типы содержимого из группы типов содержимого узлов, доступных для узла.

Добавление типа содержимого к списку или библиотеке дает возможность включать в список или библиотеку элементы этого типа. С помощью команды Создать в этом списке или библиотеке пользователи могут создавать новые элементы этого типа. Одно из основных преимуществ типов содержимого для списков и библиотек заключается в том, что они позволяют одному списку или библиотеке содержать элементы или документы многих типов, у каждого из которых могут быть собственные метаданные, политики и поведение.

Использование наследования для типов содержимого списков

Когда экземпляр типа содержимого узлов добавляется к списку или библиотеке, он является дочерним по отношению к типу содержимого узлов, из которого он был создан. Этот тип содержимого узла наследует все атрибуты своего родительского типа содержимого узла, например его шаблон документа, параметр «Только для чтения», рабочие потоки и столбцы. Тип содержимого списков можно настроить для определенного списка или библиотеки, для которой он был добавлен. Эти настройки не применяется к родительскому типу содержимого узла. Если обновляется родительский тип содержимого узла для типа содержимого списка, дочерний тип содержимого списка может унаследовать эти изменения (если пользователь, управляющий данным типом содержимого списка, решит применить обновления ко всем дочерним типам содержимого). Если любой атрибут, общий для дочернего типа содержимого списка и его родительского типа содержимого узла, настраивается для типа содержимого списка, эти настройки могут быть перезаписаны, когда тип содержимого списка наследует изменения от своего родительского типа содержимого узла. Если дочерний тип содержимого узла был настроен с дополнительными атрибутами, которых нет у родительского типа содержимого узла (например, с дополнительным столбцом), эти настройки не будут перезаписаны при обновлении дочернего типа содержимого.