Показать все

Скрыть все

Блог — это веб-узел, позволяющий пользователям и организациям быстро обмениваться идеями и сведениями. Блоги содержат записи, которые датированы и отображаются в обратном хронологическом порядке. Посетители могут комментировать записи, а также добавлять ссылки на интересные узлы, фотографии и связанные блоги.

Обзор

Части блога

Создание блогов

Обслуживание блогов

Уведомление об изменениях на блоге

Обзор

Пользователи в организации могут обмениваться идеями и сведениями о продуктах, технологиях и процессах путем публикации этих сведений в виде записей блога.

Как правило, блог имеет одного автора (или небольшую группу авторов), который регулярно пополняет его содержимое. Автор, которого иногда называют «блоггер», обычно использует личную, непосредственную интонацию или представляет уникальную точку зрения.

Читатели блога могут развивать идеи автора и предоставлять свои отклики, добавляя комментарии к записям блога.

Блоги используются в Интернете для различных целей, от комментирования политических событий до ведения личных дневников, но они также могут использоваться для нужд предприятий и других организаций. Некоторые варианты использования блогов перечислены ниже.

• Связь с работниками и клиентами  Организация может сообщать работникам или клиентам решения, политики и идеи неформальным способом. Приглашая читателей добавлять заметки в записи блога, организация может развить дух сотрудничества или определить области, вызывающие беспокойство.
• Обмен наблюдениями и представлениями  Блоги позволяют пользователям, имеющим интересное представление о предмете, рассказать о нем. Например, они могут рассказать о своей борьбе и успехах в преодолении препятствия или об опыте разработки уникального проекта.
• Разъяснение в сложных понятий  В некоторых организациях с помощью блогов создается форум для более непринужденного обсуждения сложных понятий. В записи блога могут описываться преимущества сложной политики или технологии, приводиться полезные примеры.
• Трансляция новостей и точек зрения  С помощью блогов можно создать форум для обмена свежими новостями или точками зрения. Поскольку записи блога легко опубликовать, и они, как правило, имеют неофициальный стиль, у блога меньше ограничений, чем у обычного корпоративного веб-узла, который должен отвечать различным потребностям или имеет более длинный цикл публикации.
• Обмен представлениями и идеями.  Блоги дают пользователям возможность обмениваться целями и мыслями о будущем, побуждают пользователей добавлять заметки в них. С помощью блогов можно также создать форум, в котором первые лица организации могут пообщаться с работниками в неформальной дружеской атмосфере.

Части блога

При создании блога он содержит следующие списки, библиотеки и средства, помогающие создать содержимое и взаимодействовать с читателями.

Записи  Используйте список Записи для просмотра и управления всеми записями. Записи — важная часть блога, в которой происходит общение с читателями в датированных записях. Список Записи настроен таким образом, чтобы запрашивать одобрение перед публикацией записей, но при наличии разрешения на управление списками в блоге можно изменить этот параметр.

Заметки  Заметки читателей в записях блога дают возможность получить обратную связь от них. Заметки читателей можно просмотреть в каждой записи или можно просмотреть все комментарии блога в списке по умолчанию Заметки.

Категории  Используйте категории для организации записей, чтобы читатели легко могли найти записи, которые их интересуют.

Список «Другие блоги».  Используйте этот список для хранения ссылок на другие блоги, например блоги, охватывающие подобные темы, блоги коллег или блоги со ссылкой на данный блог.

Ссылки  Используйте список Ссылки для хранения ссылок других типов, например ссылок на связанные веб-узлы или предысторию. Список Ссылки включает ссылки на библиотеку Фотографии и архивы блогов по умолчанию.

Фотографии  Список Фотографии — это библиотека рисунков, в которой можно хранить нужные фотографии и создавать ссылки на них из записей блога.

Постоянные ссылки.  Постоянная ссылка — это веб-адрес определенной записи блога, обеспечивающий постоянную доступность записи по URL-адресу, даже если она архивирована. Если кому-то нужно создать ссылку на предыдущую запись блога или на чужую запись, следует использовать ее постоянную ссылку.

Архивы записей  Записи архивируются с указанием дня и месяца, чтобы можно было искать их по дате. В блоге содержится два представления календаря по умолчанию: стандартное представление в виде списка и представление в виде календаря.

RSS-каналы.  Чтобы узнавать новости о блогах, можно подписаться на RSS-каналы. RSS — это технология, предоставляющая удобный способ распространения и получения сведений в стандартизированном формате.

Создание записей блога

Записи блога легко создать, для этого не требуется дополнительных инструментов. Блог в Windows SharePoint Services включает инструменты форматирования, подобные инструментам в процессоре Word, позволяющие применить форматирование (например, жирное или изменить цвета шрифта), вставлять гиперссылки и рисунки и создавать таблицы.

Можно также использовать инструменты или программы создания блога, совместимые с Windows SharePoint Services, если нужно создавать записи с помощью знакомого инструмента или программы. Блог включает команду, запускающую совместимые инструменты и программы создания блога, например приложение Microsoft Office Word 2007, если они установлены на компьютере.

В некоторых организациях существуют политики публикации личных сведений, поэтому перед созданием блога необходимо проверить, есть ли в организации политика публикации сведений на блогах или в других СМИ.

 Примечание.    Если веб-обозреватель не поддерживает элементы управления ActiveX (Элемент ActiveX. Элемент управления, такой как флажок или кнопка, который предоставляет пользователям альтернативные варианты либо запускает макросы или сценарии, автоматизирующие выполнение задачи. Для элемента управления можно написать макросы на языке Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или сценарии в редакторе сценариев (Microsoft).), то панель форматирования может быть недоступна. Однако можно использовать основные теги HTML для форматирования текста в записях блога. Ссылки на дополнительные сведения о форматировании текста в расширенных текстовых полях см. в разделе См. также.

Обслуживание блогов

Чтобы поддерживать интерес читателей, побуждать их подписаться или возвращаться на узел, нужно часто размещать записи. Для привлечения читателей можно также отвечать на заметки. Если узел доступен для пользователей, не состоящих в организации, можно периодически проверять заметки, чтобы убедиться в отсутствии неуместных заметок, которые могут обидеть читателей.

Следует также периодически проверять блог, чтобы убедиться, что ссылки на другие ресурсы еще работают и что другие сведения на блоге еще уместны. Можно проверить, применимы ли категории к содержимому, и удалить категории, которые не будут использоваться.

Необходимо также проверять параметры, например разрешения для узла и списка, чтобы обеспечить надлежащий уровень доступа к блогу. Например, если кто-то постоянно размещает неуместные заметки, можно изменить разрешения, чтобы этот пользователь не мог вносить изменения в список Заметки.

Уведомление об изменениях в блоге

Если узел поддерживает технологию RSS, можно получать сведения об изменениях в блоге, таких как появление новых записей, подписавшись на блог с помощью RSS-канала. Читателям, подписавшимся на блог, не нужно посещать его, чтобы посмотреть, было ли размещено новое содержимое. Вместо этого они получают периодические обновления с новым и измененным содержимым блога, например изменения к записям блога или новые заметки.

Программа чтения RSS-каналов может периодически проверять узлы, поддерживающие технологию RSS, и извлекать обновленное содержимое.

В блогах имеется кнопка RSS-каналы, которую можно нажать для просмотра обновлений и подписки на них с помощью средства просмотра RSS.

Для просмотра и подписки на RSS-каналы на узле или в семействе узлов должна быть включена поддержка использования технологии RSS. В организациях RSS-каналы могут быть ограничены или отключены для уменьшения трафика или по другим причинам. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору или владельцу узла.