Настраивать домашнюю страницу и другие страницы веб-узла можно, используя веб-части (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.), служащие для отображения на странице данных из списка или библиотеки. При создании списка или библиотеки автоматически создается веб-часть с таким же именем. Например, если создается список с названием «Контракты», то также будет создана веб-часть с именем «Контракты». В веб-части отображаются данные из созданного списка или библиотеки.
Примечание.
Только владелец узла может добавлять и изменять общее представление веб-части на странице.
В этой статье
Способы отображения списков и библиотек в веб-части
Отображение списка или библиотеки в веб-части
Отображение другого представления списка или библиотеки в веб-части
Настройка представления списка или библиотеки в веб-части
Способы отображения списков и библиотек в веб-части
При создании веб-узла на его домашнюю страницу автоматически добавляются веб-части. Например, веб-узел группы содержит по умолчанию списки «Объявления», «Календарь» и «Ссылки». Каждая веб-часть отображает представление списка с тем же именем. Чтобы отобразить списки и библиотеки, можно добавить на домашнюю страницу другие веб-части.
Если требуется создать собственную страницу, можно создать страницу веб-частей (Страница веб-частей. Веб-страница особого типа, содержащая одну или несколько веб-частей. Страница веб-частей объединяет данные, например списки и диаграммы, а также содержимое веб-страницы, например текст и рисунки, в динамический информационный портал, созданный для общей задачи.) и добавить на нее веб-части, отображающие другие списки.
Ниже приведены примеры использования веб-частей с целью отобразить данные из списка или библиотеки.
- Публикация готовых для рецензирования документов из библиотеки или документов, часто используемых участниками группы.
- Отслеживание данных проекта в списке задач, а также группировка, фильтрация и сортировка данных по столбцу, содержащему название группы, имя участника или его роль.
- Возможность поиска в списке подробных сведений о сотрудниках: данных о получаемых пособиях, семейном положении, наличии медицинской страховки.
- Выявление в списке невыполненных заказов от клиентов.
- Расширение отображаемых сведений об участниках группы, работающей над проектом, путем добавления к контактным данным, взятым из списка контактов, фотографий участников через подключенную веб-часть рисунков для другого списка. Дополнительные сведения о подключении веб-частей см. в разделе См. также.
К началу страницыОтображение списка или библиотеки в веб-части
- Откройте страницу, к которой нужно добавить веб-часть.
- В меню Действия узла
щелкните Изменить страницу. - В зоне, в которую нужно добавить веб-часть, выберите команду Добавить веб-часть.
- Установите флажок рядом с тем списком или библиотекой, которые нужно отобразить на странице, и нажмите кнопку Добавить.
К началу страницыОтображение другого представления списка или библиотеки в веб-части
По умолчанию в веб-части отображается представление списка или библиотеки, принятое по умолчанию. Отображаемое веб-частью представление можно изменить на любое другое. Изменения представления списка или библиотеки повторяются в веб-части и наоборот. Это обеспечивает постоянство использования представлений на всем веб-узле. Данные в списке или библиотеке при этом не меняются.
Внимание!
Будьте осторожны при переключении в другое представление из текущего представления. Можно удалить изменения, сделанные в текущем представлении, и отключить те соединения веб-части, которые зависят от столбцов в текущем представлении. При переключении представлений выводится запрос на подтверждение.
- В меню Действия узла щелкните Изменить страницу.
- Вызовите меню веб-части
для той веб-части, свойства которой нужно изменить, и выполните одно из следующих действий.- При работе в общем представлении нажмите кнопку Изменить общую веб-часть.
- При работе в личном представлении нажмите кнопку Изменить мою веб-часть.
Откроется область инструментов. Используя область инструментов, задайте значения параметров, управляющих макетом и внешним видом веб-части.
- В списке Выбранное представление выберите представление, которое нужно отобразить.
Совет. Чтобы изменить текущее представление, выберите пункт Изменить текущее представление и измените его параметры. Представление будет изменено везде, где оно используется на веб-узле.
- В область инструментов нажмите кнопку ОК.
К началу страницыНастройка представления списка или библиотеки в веб-части
После добавления веб-части представлений списков на страницу веб-частей можно настроить представление таким образом, чтобы отображались только те сведения, которые нужно отобразить на этой странице. Редактирование текущего представления выполняется на странице веб-частей.
Можно также создать пользовательские представления списка или библиотеки, которые используются для отображения различных наборов сведений в различных экземплярах веб-части для этого списка или библиотеки. Пользовательские представления списка или библиотеки создаются при помощи меню Вид
того списка или библиотеки, для которых требуется это представление. Дополнительные сведения о создании пользовательских представлений списка или библиотеки см. по ссылкам раздела См. также.
- В меню Действия узла щелкните Изменить страницу.
- Щелкните меню «Веб-часть» той веб-части, которую требуется настроить, и затем выберите команду Изменить общую веб-часть.
- В области инструментов щелкните Изменить текущее представление.
- В разделе Столбцы можно отобразить или скрыть столбцы, установив соответствующие флажки. Рядом с именем столбца введите порядковый номер столбца в представлении.
- В разделе Сортировка укажите, нужно ли сортировать данные и каким образом их сортировать. Можно использовать два столбца для сортировки, сначала по автору, затем по имени файла для каждого автора.
- В разделе Фильтр укажите, нужно ли фильтровать данные и каким образом их фильтровать. В отфильтрованном представлении отображается меньше выделенных данных, например элементы, созданные указанным отделом или имеющие статус «Одобрено».
- В разделе Группировка можно сгруппировать элементы с одинаковым значением в отдельный раздел, например в развертываемый раздел документов определенного автора.
- В разделе Итого можно подсчитывать число элементов в столбце, например общее число задач. В некоторых случаях можно суммировать или отбирать дополнительные сведения, например средние значения.
- В разделе Стиль выберите нужный стиль для представления, например затененный список, в котором каждая вторая строка имеет темный фон.
- Если в списке или библиотеке имеются папки, можно создать представление, в котором папки не отображаются. Такое представление иногда называется представлением без иерархии. Чтобы просмотреть все элементы списка на одном уровне, щелкните Показать все элементы без папок.
- Если список или библиотека содержат много элементов, можно указать, какое количество файлов должно отображаться в этом списке или библиотеке или какое количество файлов должно отображаться на одной странице.
В разделе Максимальное число элементов выберите нужный вариант.
- Если планируется просматривать список или библиотеку на мобильном устройстве, выберите требуемые параметры в разделе Мобильные устройства.
- Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы