Можно использовать рабочий процесс для управления утверждением содержимого (также называется модерацией) в библиотеках, для которых требуется утверждение содержимого, а также разрешено создание основных и вспомогательных версий. При использовании рабочего процесса для управления утверждением содержимого, вспомогательные версии документа остаются в состоянии ожидания до тех пор, пока они не будут подтверждены или отклонены в рабочем процессе. Если в рабочем процессе вспомогательная версия была подтверждена, ее статус изменяется с Ожидает утверждения на Утверждено, она публикуется как основная версия и показывается всем пользователям, имеющим разрешение на просмотр библиотеки. Если вспомогательная версия была отклонена в рабочем процессе, ее статус изменяется с Ожидает утверждения на Отклонено и она остается вспомогательной версией, видимой только пользователям, имеющим разрешение на просмотр вспомогательных версий в библиотеке. Рабочий процесс утверждения содержимого запускается автоматически, когда автор возвращает вспомогательную версию как основную, или когда автор выбирает для документа команду Опубликовать основную версию. Можно также разрешить пользователям, имеющим специальные права, вручную запускать процесс утверждения содержимого.

Ссылки на дополнительные сведения как об утверждении, так и о контроле версий содержимого см. в разделе См. также.

В следующих разделах описаны шаги, необходимые для настройки рабочего процесса управления утверждением содержимого библиотеки.

Шаг 1: Разрешить утверждение содержимого и установить безопасность черновиков в библиотеке

Шаг 2: Разрешить создание основных и вспомогательных версий в библиотеке

Шаг 3: Настройка рабочего процесса для управления утверждением содержимого библиотеки

Шаг 1: Разрешить утверждение содержимого и установить безопасность черновиков в библиотеке

При настройке библиотеки можно потребовать утверждение изменений документов, сохраняемых в этой библиотеке.

Если в библиотеке требуется утверждение содержимого, измененный документ находится в состоянии ожидания, пока не будет утвержден или отклонен кем-либо, кто имеет разрешение его утверждать. Если файл утвержден, в библиотеке ему присваивается статус Утвержден и он может показываться всем пользователям, имеющим разрешение просматривать библиотеку. Если файл отклонен, его статус изменяется на Отклонен и он остается видимым только автору и пользователям, имеющим разрешение на управление списками.

По умолчанию, ожидающий утверждение документ показывается только автору и пользователям, имеющим разрешение на управление списками, но можно указать другие группы пользователей, которые могут просматривать этот документ.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
4. В разделе Утверждение содержимого в группе Требовать утверждения содержимого отправленных элементов? выберите вариант Да.
5. В разделе Безопасность для черновиков в группе Кто сможет просматривать черновики в этой библиотеке документов? выберите вариант Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента).

    Примечание.    Если создание версий в библиотеке не было настроено предварительно, этот вариант выбран автоматически при выборе разрешения утверждения содержимого.

6. Щелкните ОК.

Шаг 2: Разрешить создание основных и вспомогательных версий в библиотеке

Необходимо также разрешить создание вспомогательных и основных версий в библиотеке, чтобы использовать рабочий процесс для управления утверждением содержимого.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
4. В разделе Журнал версий документа выберите вариант Создание основных и вспомогательных (черновых) версий.
5. Щелкните ОК.

Шаг 3: Настройка рабочего процесса для управления утверждением содержимого библиотеки

Узлы Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 не содержат никаких предопределенных рабочих процессов, которые можно использовать для управления утверждением содержимого. Если необходимо использовать рабочей процесс для управления утверждением содержимого библиотеки, то организация должна разработать и развернуть настраиваемый рабочий процесс, специально созданный для управления утверждением содержимого.

Если используется рабочий процесс для управления утверждением содержимого библиотеки, то он запускается сразу, как только пользователь возвратил документ как основную версию или выбрал для документа команду Опубликовать основную версию. Хотя рабочий процесс продолжается, этот документ остается вспомогательной версией со статусом Ожидает утверждения. Если документ был утвержден в рабочем процессе, его статус изменяется на Утвержден, он публикуется как основная версия и показывается всем пользователям, имеющим разрешение видеть документы библиотеки. Если документ был отклонен в рабочем процессе, его статус изменяется на Отклонен, и он остается вспомогательной версией, видимой только автору или пользователям, имеющим разрешение на управление списками.

 Примечание.    Может быть только один назначенный рабочий процесс для управления утверждением содержимого библиотеки, который запускается автоматически, когда авторы возвращают документы как основные версии или когда они выбирают для документа команду Опубликовать основную версию.

1. Откройте библиотеку, к которой необходимо добавить рабочий процесс.
2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В группе Разрешения и управление щелкните Настройки рабочего процесса.

    Примечания 

   • Команда Параметры рабочих процессов появляется только в случае, если рабочие процессы активированы для коллекции веб-узлов.
   • Если рабочие процессы уже добавлены в библиотеку, этот шаг приведет прямо на страницу «Изменение параметров рабочего процесса», где необходимо будет щелкнуть Добавить рабочий процесс, чтобы перейти на страницу «Добавление рабочего процесса». Если рабочие процессы не добавлены в список, библиотеку или тип содержимого, этот шаг приведет прямо на страницу «Добавление рабочего процесса».

4. На странице «Добавление рабочего процесса» в разделе Рабочий процесс щелкните имя шаблона того рабочего процесса, который будет использован для управления утверждением содержимого.
5. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.
6. В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

    Примечания 

   • Можно использовать список Задачи, выбранный по умолчанию, или создать новый. При использовании списка Задачи по умолчанию, участники рабочего процесса могут легко искать и просматривать свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи в списке Задачи.
   • Создайте новый список задач, если задачи этого рабочего процесса позволяют обнаружить секретные или конфиденциальные сведения, которые требуется хранить отдельно от общего списка Задачи.
   • Создайте новый список задач, если организация планирует создать множество рабочих процессов или если рабочие процессы будут содержать множество задач. В этом случае можно создать список задач для каждого рабочего процесса.

7. В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.

    Примечание.    Можно использовать список Журнал, выбранный по умолчанию, или создать новый. Если организация будет иметь множество рабочих процессов, можно создать список журналов для каждого из них.

8. В разделе Параметры начала установите флажок Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента.

    Примечание.    Этот параметр доступен, только в случае, если разрешено создание основных и вспомогательных версий для библиотеки и если выбранный шаблон рабочего процесса можно использовать для утверждения содержимого.

9. Если нужно разрешить запускать процесс утверждения содержимого вручную, установите флажок Пользователь с разрешением на изменение элементов может запускать этот рабочий процесс вручную. Если для запуска процесса необходимы дополнительные разрешения, установите флажок Для запуска рабочего процесса требовать наличия разрешения на управление списками.
10. Если в рабочем процессе доступны параметры дополнительной настройки, щелкните Далее и затем укажите параметры, которые появятся на странице «Настройка» этого рабочего процесса.
11. Если в рабочем процессе параметры дополнительной настройки недоступны, щелкните ОК.

 Примечания 

• Рабочий процесс утверждения содержимого запускается автоматически, когда автор возвращает черновик как основную версию или выбирает для документа команду Опубликовать основную версию.
• Пользователи имеющие разрешение утверждать документ напрямую могут сделать это, отредактировав свойства этого документа прямо в библиотеке. Если документ утвержден или отклонен таким образом, рабочий процесс завершается автоматически.