При извлечении файла из библиотеки, находящейся на узле Microsoft Windows SharePoint Services, убедитесь в том, что другие пользователи не могут вносить изменения в файл во время его редактирования. После извлечения файла, его можно отредактировать и сохранить, а затем закрыть и открыть снова. Другие пользователи не смогут изменить этот файл или увидеть внесенные изменения до тех пор, пока он не будет возвращен.

Если используется программа, совместимая с Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, можно работать с файлом, находящимся на жестком диске, и работать даже при отсутствии соединения. Например, находясь в офисе, можно извлечь файл в переносной компьютер и затем работать с ним, находясь в поездке. Работать с файлами, расположенными на жестком диске, обычно можно быстрее, чем с файлами, лежащими на сервере.

Обзор

Извлечение файла

Обзор

Извлечение файла предотвращает внесение изменений в него несколькими пользователями одновременно, что помогает избежать конфликтов и путаницы при редактировании. Извлечение и возврат файлов позволяет лучше контролировать их при отслеживании версий, т. к. версия создается только в случае, когда файл возвращен, а не каждый раз при открытии и закрытии файла во время работы с ним.

Когда файл извлекается из некоторых программ, которые совместимы с Службы Windows SharePoint Services 3.0, с этим файлом можно работать на жестком диске, даже если нет подключения к сети. Копия хранится в папке черновиков, которая по умолчанию является папкой «Черновики» SharePoint в папке «Мои документы». Однако в некоторых клиентских программах это местоположение можно изменить. Во многих случаях работать с файлами на жестком диске бывает быстрее, чем работать с файлами на сервере. Кроме того, работу можно продолжать, находясь вне офиса.

Когда файл извлечен, никто не может вносить в него изменения, кроме пользователя, который извлек этот файл. Значок файла в библиотеке изменяется, чтобы показать, что данный файл извлечен . Если подвести указатель мыши к значку извлеченного файла, в подсказке отобразится имя пользователя, который извлек этот файл. Изменения, вносимые в файл, когда он извлечен, не отображаются для других пользователей до тех пор, пока файл не возвращен. Это не зависит то того, работает ли пользователь с файлом на жестком диске или на сервере.

Конфигурация библиотек может требовать извлечения файлов до их редактирования. Если библиотека настроена на извлечение, перед редактированием файла будет запрашиваться его извлечение. Если библиотека настроена на извлечение, необходимо возвратить новый файл после его создания или передать его в библиотеку. Этот файл будет недоступен для других, пока не будет возвращен.

Извлечение файла

После извлечения файла, его обычно редактируют и возвращают обратно.

Если файлы библиотеки необходимо извлекать, это можно также сделать при открытии файла для редактирования. При необходимости извлечения, будет получено уведомление о том, что этот файл был также извлечен при редактировании, если он не был извлечен до этого.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. Наведите курсор на имя файла, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите Извлечь.

   В библиотеке рисунков выберите файл, а затем в открывшихся свойствах выберите вариант Извлечение.

3. Если используемое для изменения файла приложение совместимо с Службы Windows SharePoint Services 3.0, может отобразиться сообщение с запросом, следует ли работать с файлом в качестве локального черновика. При необходимости работы с копией файла на жестком диске установите флажок Использовать мою локальную папку черновиков. Если необходимо хранить копию черновика на сервере до тех пор, пока он не будет извлечен, снимите этот флажок.

 Примечания 

• Если команда Извлечение недоступна, файл может быть уже извлечен для вас или другого пользователя.
• Впоследствии при загрузке файла без сохранения изменений можно отменить эти изменения. При этом будут потеряны все изменения, внесенные в то время, пока файл был извлечен. Файл восстанавливается до последней возвращенной версии без сохранения журнала версий для несохраненных изменений.
• Файл можно возвратить, чтобы другие пользователи смогли увидеть внесенные изменения, и оставить файл извлеченным для продолжения работы с этим файлом. Для этого при возврате файла установите флажок Оставить документы извлеченными после возврата этой версии.