Показать все

Скрыть все

В списках и библиотеках допускается использование формул и функций для расчета данных различными способами. Добавив вычисляемый столбец в список или библиотеку, можно создать формулу, содержащую данные из других столбцов, и использовать функции для расчета дат и времени, выполнения математических вычислений или обработки текста. Например, в списке задач можно использовать столбец для расчета количества дней, необходимых для выполнения каждой задачи, на основе значений в столбцах «Начальная дата» и «Дата завершения».

 Примечание.    В этой статье описываются основы использования формул и функций. Для получения дополнительных сведения о конкретной функции см. статью об этой функции.

Обзор формул

Обзор функций

Использование в формулах ссылок на столбцы

Использование констант в формулах

Использование операторов в формулах

Обзор формул

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления в списке или библиотеке. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

Формула может использоваться в вычисляемом столбце, а также для вычисления значений по умолчанию для столбца. Формула может содержать функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно, если они длинные или сложные.), ссылки на столбцы, операторы (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) и константы (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.), как показано в следующем примере.

В формуле может использоваться один или несколько элементов из предыдущей таблицы. Вот несколько примеров формул (в порядке возрастания сложности).

Простые формулы (например, =128+345)

Следующие формулы содержат константы и операторы.

Формулы, содержащие ссылки на столбцы (например, =[Выручка] >[Затраты])

Следующие формулы содержат ссылки на другие столбцы в том же списке или библиотеке.

Формулы, обращающиеся к функциям (например, =СРЗНАЧ(1, 2, 3, 4, 5))

Следующие формулы обращаются к встроенным функциям.

Формулы с вложенными функциями (например, =СУММ(ЕСЛИ([A]>[B]; [A]-[B]; 10); [C]))

В следующих формулах функции используются в качестве аргументов других функций.

Обзор функций

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, следующий экземпляр функции ОКРУГЛ округляет число в столбце «Затраты» до двух десятичных знаков.

Следующий словарь будет полезен при изучении функций и формул.

Структура  Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

Имя функции  Имя функции, поддерживаемое списками или библиотеками. Каждая функция принимает определенное количество аргументов, обрабатывает их и возвращает значение.

Аргументы  Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ) или ссылки на столбцы. В качестве аргументов могут также использоваться константы, формулы и другие функции.

Допускается использование функции в качестве аргумента другой функции. Например, в следующей формуле функция СРЗНАЧ вложена в функцию ЕСЛИ для сравнения среднего значения нескольких значений с суммой значений двух столбцов.

Допустимые типы вычисляемых значений  Функция, используемая в качестве аргумента, должна вычислять соответствующий этому аргументу тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, то есть иметь значение «Да» или «Нет», то вложенная функция в результате вычислений тоже должна давать логическое значение «Да» или «Нет». Иначе появится сообщение об ошибке #ЗНАЧ!.

Ограничение количества уровней вложения функций  В формулах можно использовать до восьми уровней вложения функций. Когда функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. В приведенном выше примере функция СУММ считается функцией второго уровня, потому что она является аргументом функции СРЗНАЧ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СУММ, будет функцией третьего уровня и т. д.

 Примечания 

• Списками и библиотеками не поддерживаются функции СЛЧИСЛ и ТДАТА.
• Функции СЕГОДНЯ и Я не поддерживаются в вычисляемых столбцах, но поддерживаются в значениях по умолчанию, задаваемых для столбцов.

Использование в формулах ссылок на столбцы

Ссылка указывает на ячейку в текущей строке и на список или библиотеку, где располагаются значения или данные, которые требуется использовать в формуле. Например, [Затраты] ссылается на значение в столбце «Затраты» в текущей строке. Если значение столбца «Затраты» для текущей строки равно 100, тогда =[Затраты]*3 возвращает значение 300.

Благодаря ссылкам в формулах можно использовать данные, содержащиеся в различных столбцах списка или библиотеки. В формулах можно ссылаться на столбцы следующих типов данных: одиночная текстовая строка, число, денежное значение, дата или время, выбор, логическое и вычисляемое значение.

Для ссылки в формуле используется отображаемое имя столбца. Если имя содержит пробел или специальный символ, необходимо заключить имя в квадратные скобки ([ ]). В ссылках регистр букв не учитывается. Например, в формуле можно сослаться на столбец «Цена единицы товара» как [Цена единицы товара] или [цена единицы товара].

 Примечания 

• Можно ссылаться только на значение в текущей строке.
• Нельзя ссылаться на значение в другом списке или библиотеке.
• Нельзя ссылаться на идентификатор только что вставленной строки. Во время выполнения вычислений этот идентификатор еще не существует.
• Нельзя ссылаться на другой столбец в формуле, которая создает для столбца значение по умолчанию.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (невычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. Константы могут быть следующих типов данных.

• Строка (Пример: =[Фамилия] = "Орехов")

  Строковые константы заключаются в кавычки и могут содержать до 255 символов.

• Число (Пример: =[Затраты] >= 29,99)

  Числовые константы могут включать десятичные разряды и могут быть положительными и отрицательными.

• Дата (Пример: =[Дата] > ДАТА(2007;7;1))

  Для констант типа дата необходимо использование функции ДАТА(год;месяц;день).

• Логический (Пример: =ЕСЛИ([Затраты]>[Выручка], "Потери", "Потерь нет")

  «Да» и «Нет» ― логические константы. Они могут использоваться в условных выражениях. В приведенном выше примере если затраты превышают выручку, функция ЕСЛИ возвращает «Да», а формула возвращает строку «Потери». Если затраты равны или меньше выручки, функция возвращает «Нет», а формула возвращает строку «Потерь нет».

Использование операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. Списками и библиотеками поддерживаются три различных типа операторов: арифметические, текстовые и операторы сравнения.

Арифметические операторы

Следующие арифметические операторы используются для выполнения основных математических операций (сложение, выделение, деление и умножение), для объединения чисел, а также для получения числовых результатов.

Операторы сравнения

Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: «Да» или «Нет».

Текстовый оператор

Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну.

Порядок выполнения операций в формуле листом или библиотекой

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула может начинаться со знака равенства (=). Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора

Если в одной формуле используется несколько операторов, списки и библиотеки выполняют операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения — они выполняются слева направо.  

Использование круглых скобок

Для того чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки. Например, результатом следующей формулы будет число 11, поскольку список или библиотека выполняет умножение до сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.

Если же с помощью скобок изменить синтаксис, список или библиотека сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.

В приведенном ниже примере скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение [Затраты]+25, а затем полученный результат делится на сумму значений в столбцах EC1 и EC2.