Показать все

Скрыть все

Чтобы пользователи библиотеки могли легко копировать файлы в указанное расположение, можно настроить путь для команды «Отправить». Для этого необходимо иметь разрешение на управление этой библиотекой.

Как работает команда Отправить?

Определение места назначения отправки для документа библиотеки

Как работает команда Отправить?

Для каждого файла в библиотеке в контекстном меню отображается команда Отправить. Администраторы узла или руководители списков могут настраивать путь для команды Отправить, чтобы скопировать файл в указанное место назначения.

С помощью команды Отправить можно копировать файлы из библиотеки, в которой они были созданы, в другую библиотеку. Если файл копируется таким образом, копия сохраняет отношение с исходным файлом и ее можно обновлять с учетом изменений, сделанных в исходном файле. Кроме того, если копия и исходный файл совместно используют общий столбец или поле, эти столбцы или поля также автоматически обновляются при обновлении копии.

Команда Отправить облегчает процесс обмена информацией между командами в организации и публикации информации в общем центре. Например, участники маркетинговой команды могут сохранять рабочие черновики результатов маркетинговых исследований в библиотеке документов на веб-узле отдела маркетинга. По окончании работы над этими документами по исследованию рынка участники команды могут с помощью команды Отправить скопировать их в другую библиотеку документов, доступную маркетологам филиалов и другим командам компании. При использовании команды Отправить для копирования документа в определенное расположение участник маркетинговой команды может установить настройки таким образом, что каждый раз при возвращении исходного файла будет предлагаться обновление существующих копий. При необходимости участник маркетинговой команды может установить настройки так, что существующие копии будут обновляться, когда обновляется исходный файл.

Команда Отправить облегчает поддержку файлов в разных библиотеках и веб-узлах организации, потому что при копировании файла с помощью команды Отправить сервер отслеживает отношения между исходным файлом и всеми его копиями. Пользователи могут просматривать и управлять всеми копиями одного документа централизованно через страницу управления копиями, на которой можно видеть, для каких копий предлагается выполнить проверку на обновления, изменить параметры сохранения, обновления или создания копий.

 Примечания 

• По умолчанию команду Отправить можно использовать для копирования файлов в библиотеку в пределах семейства узлов. При копировании файлов с клиентского компьютера, на котором установлены приложение, совместимое с Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Word 2007, и обозреватель, поддерживающий элементы Microsoft ActiveX, например Microsoft Internet Explorer, команду Отправить можно использовать для копирования файлов не только между библиотеками в пределах семейства узлов, но и между различными веб-приложениями. При копировании файла через веб-обозреватель клиентского компьютера, не поддерживающего элементы ActiveX, можно копировать файлы в библиотеки в пределах семейства узлов, использующих одно имя домена (имя узла верхнего уровня) в качестве исходной библиотеки.
• Если необходимо скопировать файлы на узел, где включена аутентификация форм или который является безопасным узлом (например, узел, URL-адрес которого начинается с https://), необходимо добавить места назначения, куда выполняется копирование, в список надежных узлов обозревателя.

Определение места назначения отправки для документа библиотеки

Определите место назначения отправки в библиотеке документов, в которой располагаются исходные файлы (оригинальные версии).

1. Отметьте URL-адрес для библиотеки SharePoint, в которую необходимо скопировать файлы.
2. Если библиотека, для которой нужно указать путь для команды «Отправить», еще не открыта, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

3. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

4. В разделе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.
5. В разделе Другое место назначения для отправки в поле Конечное имя введите краткое имя места назначения, куда будут копироваться файлы. Целесообразно оставить это имя в кратком виде, потому что оно отображается на панели быстрого запуска библиотеки после команды Отправить.
6. В поле URL-адрес введите URL-адрес (Адрес URL (Uniform Resource Locator). Адрес, указывающий протокол (такой, как HTTP или FTP) и расположение объекта, документа, веб-страницы или другого ресурса в Интернете или интрасети. Пример: http://www.microsoft.com/.) библиотеки SharePoint, в которую нужно скопировать файлы. Например, для копирования в конкретную библиотеку документов или папку в библиотеке документов введите либо http://имя_сервера/имя_узла/имя_библиотеки, либо http://имя_сервера/имя_узла/имя_библиотеки/имя_папки.

   Важно.  Не копируйте и не вставляйте URL-адрес библиотеки назначения SharePoint непосредственно из обозревателя в это текстовое поле, поскольку эта версия URL-адреса будет содержать дополнительные знаки, которые не позволят успешно скопировать файл в библиотеку назначения.