Показать все

Скрыть все

Любые изменения, внесенные в тип содержимого (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.) для списки или библиотеки, применяются только к экземпляру типа содержимого, добавленного в список или библиотеку. Эти изменения не касаются типа содержимого родительского узла, из которого создан данный тип содержимого.

Добавление шаблона документа в тип содержимого

Добавление столбца в тип содержимого

Изменение порядка столбцов для типа содержимого

Задание столбца, обязательного для типа содержимого

Добавление рабочего процесса в тип содержимого

Определение типа содержимого как доступного только для чтения

Добавление шаблона документа в тип содержимого

Шаблон документа можно связать только с типом содержимого документа (любой тип содержимого, производный от типа содержимого документа родительского узла). Связывание шаблона документа с типом содержимого позволяет гарантировать, что все новые документы, созданные различными авторами, будут основаны на одном и том же шаблоне.

Например, организация может использовать конкретный шаблон документов для юридических договоров. Если связать этот шаблон документов с типом содержимого, используемым организацией для юридических договоров, то для всех новых юридических договоров, созданных с помощью этого типа содержимого, будет использоваться этот шаблон документов юридических договоров.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. В меню Параметры выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Типы содержимого щелкните имя изменяемого типа содержимого.

    Примечание.    Если настройки библиотеки документов не позволяют использовать несколько типов содержимого, раздел Типы содержимого не появляется на странице «Настройка» для библиотеки.

4. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
5. Если нужно предоставить URL-адрес существующего шаблона документов, в разделе Шаблон документов щелкните Ввести URL-адрес существующего шаблона документов, а затем введите URL-адрес местонахождения шаблона документов, который нужно использовать.

   Можно использовать абсолютный URL-адрес или URL-адрес относительно местонахождения на сервере, узле или в папке ресурсов. Следующая таблица содержит примеры типов допустимых URL-адресов. В этих примерах предполагается, что существует папка ресурсов типов содержимого (папки, содержащей файлы для типов содержимого узла), расположенная по адресу http://contoso/_cts/Имя_типа_содержимого/, и что шаблон документа называется Docname.doc.

    Примечание.    Папка ресурсов, названная _cts/Имя_типа_содержимого, где Имя_типа_содержимого — это имя типа содержимого узла, существует на корневом уровне каждого узла.

   URL-адрес	Пример
   Абсолютный	http://contoso/_cts/Имя_типа_содержимого/Docname.doc
   Относительно узла	~узел/Имя_библиотеки/Docname.doc
   Относительно сервера	_cts/Имя_типа_содержимого/Docname.doc
   Относительно папки ресурса	Docname.doc

6. Если нужно выгрузить шаблон документов, который нужно использовать, в разделе Шаблоны документов нажмите кнопку Отправить новый шаблон документа, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбрать файл перейдите в папку нужного файла, щелкните имя файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
7. Нажмите кнопку OK.

Добавление столбца в тип содержимого

Свойства или метаданные, которые нужно собрать для элемента конкретного типа содержимого, можно определить, добавляя столбцы в этот тип содержимого. Например, организации может потребоваться следить за конкретным набором метаданных для всех заказов на приобретение, таких как номер счета, номер проекта и руководитель проекта. Если в тип содержимого заказа на приобретение добавить столбцы для номера счета, номера проекта и руководителя проекта, пользователям будет предложено ввести эти метаданные для элементов этого типа содержимого.

Если есть список или библиотека, содержащие элементы нескольких типов содержимого, уникальные метаданные для элементов каждого типа содержимого можно собрать, добавляя столбцы прямо в соответствующий тип содержимого, а не собственно в библиотеку или список.

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Типы содержимого щелкните имя изменяемого типа содержимого.

    Примечание.    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использовать несколько типов содержимого, раздел Типы содержимого не появляется на странице «Настройка» для списка или библиотеки.

4. В разделе Столбцы щелкните Добавить из существующих столбцов узла или списка.
5. В разделе Выбрать столбцы, в группе Выбрать столбцы из, щелкните стрелку, чтобы выбрать группу, из которой нужно добавить столбец.
6. В списке Доступные столбцы щелкните добавляемый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить столбец в список Добавляемые столбцы.
7. Чтобы добавить дополнительные столбцы, повторите шаги 5 и 6.

Изменение порядка столбцов для типа содержимого

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Типы содержимого щелкните имя изменяемого типа содержимого.

    Примечание.    Если настройки библиотеки документов не позволяют использовать несколько типов содержимого, раздел Типы содержимого не появляется на странице «Настройка» для библиотеки.

4. В разделе Столбцы щелкните Порядок столбцов.
5. В разделе Порядок столбцов щелкните стрелку рядом со столбцом, для которого нужно изменить порядок в столбце Порядковый номер, а затем выберите нужный порядковый номер.

Задание столбца, обязательного для типа содержимого

Если для типа содержимого заданы обязательные столбцы, при создании новых элементов этого типа содержимого пользователям будет предложено ввести метаданные (значения столбцов).

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Типы содержимого щелкните имя изменяемого типа содержимого.

    Примечание.    Если настройки библиотеки документов не позволяют использовать несколько типов содержимого, раздел Типы содержимого не появляется на странице «Настройка» для библиотеки.

4. В разделе Столбцы щелкните название столбца, который нужно сделать обязательным.
5. В разделе Параметры столбца установите флажок Обязательный.

Добавление рабочего процесса в тип содержимого

Рабочие процессы (Делопроизводство. Автоматизированное перемещение документов или элементов через определенную последовательность действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Делопроизводство может использоваться для согласованного управления обычными бизнес-процессами, например одобрением или рецензированием документов.) позволяют определить бизнес-процесс для элементов и документов на узле. Организации могут использовать рабочие процессы для автоматизации и настройки определенных типовых бизнес-процессов, например утверждение или просмотр документа. Добавление рабочего процесса в тип содержания позволяет гарантировать, что все элементы этого типа содержимого будут участвовать в согласованных и похожих бизнес-процессах. Если в тип содержимого был добавлен рабочий процесс, он может начинаться на отдельных элементах этого типа содержимого.

 Примечание.    Рабочий процесс можно добавить в тип содержимого для списка или библиотеки, только если рабочий процесс был развернут для узла или рабочей области. Если оказывается, что рабочие процессы недоступны, обратитесь к своему центральному администратору.

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Типы содержимого щелкните имя типа содержимого, в который нужно добавить рабочий процесс.

    Примечание.    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использовать несколько типов содержимого, раздел Типы содержимого не появляется на странице «Настройка» для списка или библиотеки.

4. В разделе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.
5. На странице «Изменение параметров рабочего процесса» нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.
6. На странице «Добавление рабочего процесса» в разделе Рабочий процесс щелкните шаблон рабочих процессов, который нужно использовать.
7. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.
8. В разделе Список задач укажите список задач, который будет использоваться с этим рабочим процессом.

    Примечания 

   • Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый список задач. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса легко смогут найти и просмотреть свои задачи в рабочем процессе, используя представление «Мои задачи» списка задач.
   • Создайте новый список задач, если задачи этого рабочего процесса используют или раскрывают важные или секретные данные, которые необходимо отделить от обычного списка задач.
   • Создайте новый список задач, если в организации будут использоваться разнообразные рабочие процессы, или если рабочие процессы включают разнообразные задачи. В этом случае может понадобиться создать списки задач для каждого рабочего процесса.

9. В разделе Список журналов укажите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов содержит все события, возникающие в каждом из экземпляров рабочего процесса.

    Примечание.    Можно использовать список журналов по умолчанию или создать новый список журналов. Если в организации используются разнообразные рабочие процессы, может понадобиться создать отдельный список журналов для каждого рабочего процесса.

10. В разделе Параметры запуска определите как, когда и кем может запускаться рабочий процесс.

     Примечания 

    • Конкретные параметры, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса, могут быть недоступны.
    • Вариант Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента доступен, только если для библиотеки включена поддержка основных и не основных версий, и если выбранный шаблон рабочего процесса можно использовать для утверждения содержимого.

11. Нажмите кнопку Далее.
12. На странице Настройка рабочего процесса выберите все нужные дополнительные варианты, а затем нажмите кнопку OK.

Определение типа содержимого как доступного только для чтения

Если нужно запретить другим людям вносить изменения в тип содержимого, добавленный в список или библиотеку, можно определить тип содержимого списка как доступный только для чтения. Определение типа содержимого как доступного только для чтения запрещает для типа содержимого списка наследование любых изменений, внесенных в соответствующий тип содержимого родительского узла.

1. Если список или библиотека, для которых нужно изменить тип содержимого, еще не открыты, щелкните соответствующее имя в списке Списки или Документы на панели быстрого запуска.
2. В меню Параметры выполните одно из следующих действий:
   • При работе со списком щелкните Параметры списка.
   • При работе с библиотекой документов щелкните Параметры библиотеки документов.
3. В разделе Типы содержимого щелкните имя типа содержимого, определяемого как доступный только для чтения.

    Примечание.    Если настройки списка или библиотеки не позволяют использовать несколько типов содержимого, раздел Типы содержимого не появляется на странице «Настройка» для списка или библиотеки.

4. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
5. В разделе Только для чтения для вопроса Должен ли этот тип содержимого быть доступен только для чтения? щелкните Да.