Показать все

Скрыть все

Типы содержимого (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.) позволяют компаниям организовывать, управлять и манипулировать содержимым более эффективно в семействе узлов. Определяя типы содержимого для документов определенных типов или информационных продуктов, компания может быть уверена, что каждая из этих групп содержимого управляется более эффективно. Можно настроить список или библиотеку на содержание элементов или документов нескольких типов, добавляя типы содержимого в список или библиотеку.

Как типы содержимого работают в списках и библиотеках

Добавление типа содержимого в список или библиотеку

Изменение порядка кнопки Создать или типа содержимого по умолчанию

Как типы содержимого работают в списках и библиотеках

Если список или библиотека настроены таким образом, чтобы разрешать несколько типов содержимого, можно добавить типы содержимого в этот список или библиотеку из группы типов содержимого узла, которые поддерживаются узлом.

При добавлении типа содержимого в список или библиотеку для этого списка или библиотеки становится возможным содержать элементы этого типа. Команда Создать в этом списке или библиотеке позволяет пользователям создавать новые элементы этого типа. Одно из главных преимуществ типов содержимого для списков или библиотек является то, что это позволяет одному списку или библиотеке содержать несколько типов элементов или документов, каждый из которых может содержать уникальные метаданные, политики или характеристики.

Как работает наследование для типов содержимого списка

При добавлении экземпляра типа содержимого узла в список или библиотеку он является дочерним типом содержимого узла, от которого был создан. Этот тип содержимого списка наследует все атрибуты родительского типа содержимого узла, например шаблон документа, параметр «только чтение», рабочие процессы и столбцы. Тип содержимого списка может быть настроен для определенного списка или библиотеки, в которую он был добавлен. Эти настройки не принимаются для родительского типа содержимого узла. Если родительский тип содержимого узла для типа содержимого списка обновлен, то дочерний тип содержимого списка может унаследовать эти изменения (если пользователь, который поддерживает тип содержимого узла, решает применить обновления для всех дочерних типов содержимого).

Если некоторые атрибуты, которые дочерний тип содержимого списка совместно использует с родительским типом содержимого узла, были настроены для типа содержимого списка, то эти настройки могут быть перезаписаны при наследовании типом содержимого списка изменений родительского типа содержимого узла. Если тип содержимого списка был настроен дополнительными атрибутами, которых родительский тип содержимого не содержит (например, дополнительными столбцами), то эти настройки не будут перезаписаны при наследовании дочерним типом содержимого списка изменений родительского типа содержимого узла.

Добавление типа содержимого в список или библиотеку

Перед тем как типы содержимого могут быть добавлены в список или библиотеку, список или библиотеку сначала нужно настроить, чтобы разрешить несколько типов содержимого. Дополнительные сведения о включении поддержки нескольких типов содержимого в списке или библиотеке см. в разделе Включение поддержки нескольких типов содержимого в библиотеке. Чтобы добавить типы содержимого в список или библиотеку, необходимо обладать уровнем разрешения (Уровень разрешений. Набор разрешений, которые могут быть предоставлены пользователям групп SharePoint для использования таких объектов как узел, библиотека, список, папка, элемент или документ.) не ниже уровня «Конструктор» для этого списка или библиотеки.

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В группе Типы содержимого нажмите кнопку Добавить из существующих типов содержимого узла.

    Примечание.    Если список или библиотека не настроены на разрешение нескольких типов содержимого, то раздел Типы содержимого не отобразится на странице «Настройка» списка или библиотеки.

4. В разделе Выбор типов содержимого списка Выбор типов содержимого узла из щелкните стрелку, чтобы выбрать группу типов содержимого узла, из которой необходимо выбирать.
5. В списке Доступные типы содержимого узла выберите необходимый тип содержимого, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить выбранный тип содержимого в список Типы содержимого для добавления.
6. Чтобы добавить дополнительные типы содержимого, повторите шаги 4 и 5.
7. После завершения выбора всех необходимых для добавления типов содержимого нажмите кнопку ОК.

Изменение порядка кнопки «Создать» или типа содержимого по умолчанию

Существует возможность указать порядок отображения типов содержимого кнопки Создать для списка или библиотеки. По умолчанию первый тип содержимого, отображаемый на кнопке Создать, становится типом содержимого по умолчанию для списка или библиотеки. Чтобы изменить тип содержимого по умолчанию для списка или библиотеки, измените первый отображаемый тип содержимого на кнопке Создать. Также можно указать, необходимо ли отображать типы содержимого, которые были добавлены в список или библиотеку, на кнопке Создать.

1. Если список или библиотека, для которых необходимо изменить тип содержимого, еще не открыты, щелкните соответствующее имя в группе Списки или Документы на панели быстрого запуска.
2. В меню Параметры выполните одно из следующих действий.
   • При работе со списком нажмите кнопку Параметры списка.
   • При работе с библиотекой документов нажмите кнопку Параметры библиотеки документов.
3. В группе Типы содержимого нажмите кнопку Изменить порядок кнопки «Создать» и тип содержимого по умолчанию.

    Примечание.    Если список или библиотека не настроены на разрешение нескольких типов содержимого, то раздел Типы содержимого не отобразится на странице «Настройка» списка или библиотеки.

4. В разделе Порядок типа содержимого выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы удалить тип содержимого с кнопки Создать для библиотеки или списка, снимите флажок Отображать (этот флажок установлен по умолчанию).
   • Чтобы изменить порядок отображения типа содержимого на кнопке Создать, щелкните стрелку рядом с типом содержимого в столбце Порядковый номер, а затем введите необходимый порядковый номер.