В списках и библиотеках допускается использование формул и функций для расчета данных различными способами. Добавив вычисляемый столбец в список или библиотеку, можно создать формулу, содержащую данные из других столбцов, и использовать функции для расчета дат и времени, выполнения математических вычислений или обработки текста. Например, в списке задач можно использовать столбец для расчета количества дней, необходимых для выполнения каждой задачи, на основе значений в столбцах «Начальная дата» и «Дата завершения». Ссылки на дополнительные сведения о списках и библиотеках см. в разделе См. также.

Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку

Предоставление доступа к вычисляемому столбцу для других списков или библиотек

Добавление вычисляемого столбца узлов в список или библиотеку

Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку

Чтобы использовать в списке или библиотеке формулу, необходимо добавить в список или библиотеку вычисляемый столбец.

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры щелкните Создать столбец.
3. В разделе Имя и тип введите имя в поле Имя столбца.
4. В группе Тип данных в этом столбце щелкните Вычисляемый (вычисление по другим столбцам).
5. В разделе Дополнительные параметры столбца введите формулу, которая должна использоваться, в поле Формула. Можно выбрать элементы из поля Добавить столбец, а затем добавить в формулу функции, константы и операторы.
6. Выберите тип данных, возвращаемых формулой, и нажмите кнопку ОК.

 Примечание.    Формула в вычисляемом столбце узла может содержать только другие столбцы узла, входящие в тот же список или библиотеку. Поэтому при добавлении вычисляемого столбца в список или библиотеку необходимо также добавить столбец узла, включенный в формулу. Для получения дополнительных сведений см. раздел Предоставление доступа к вычисляемому столбцу для других списков или библиотек в этой статье.

Предоставление доступа к вычисляемому столбцу для других списков или библиотек

Если какая-либо формула часто используется в различных списках и библиотеках, можно добавить в список столбцов узла вычисляемый столбец. В результате столбец и его формула станут доступными для любого списка или библиотеки на родительском узле или на дочерних узлах. Например, можно создать вычисляемый столбец с именем «Дата завершения» с помощью формулы, прибавляющей 30 дней к значению столбца «Дата начала» (=[Дата начала]+30). После этого можно повторно использовать формулу, не создавая ее заново в каждом списке или библиотеке.

 Примечания 

• Формула в вычисляемом столбце узла может содержать только другие столбцы узла, входящие в тот же список или библиотеку. Поэтому при добавлении вычисляемого столбца в список или библиотеку необходимо также добавить столбец узла, включенный в формулу. В предыдущем примере нужно было добавить к списку столбцы узла «Дата завершения» и «Дата начала».
• Если новый вычисляемый столбец узла должен ссылаться на другие столбцы в списке, чтобы использовать эти столбцы в формуле, сначала необходимо сделать их столбцами узла.

1. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

2. В столбце Коллекции щелкните Столбцы узла.
3. На панели инструментов списка нажмите кнопку Создать.
4. В разделе Имя и тип введите имя в поле Имя столбца.
5. В группе Тип данных в этом столбце щелкните Вычисляемый (вычисление по другим столбцам).
6. В разделе Дополнительные параметры столбца введите формулу, которая должна использоваться, в поле Формула. Можно выбрать другие столбцы узла из поля Добавить столбец, а затем добавить в формулу функции, константы и операторы.
7. Выберите тип данных, возвращаемых формулой, и нажмите кнопку ОК.

Добавление вычисляемого столбца в список или библиотеку

После того как вычисляемый столбец узла создан, его можно добавить к любому списку или библиотеке на родительском узле или дочерних узлах.

 Примечание.    Если редактируется формула столбца в определенном списке или библиотеке, изменения в формуле применяются только к этому списку или библиотеке.

1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.

   Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.

3. В разделе Столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов веб-узла.
4. В разделе Выбор столбцов в списке Выбрать столбцы узла из выберите группу, содержащую столбец узла.
5. В поле Доступные столбцы узла выберите столбцы для добавления в список, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Примечание.    Если добавляемый пользователем вычисляемый столбец узла содержит другие столбцы узла, их необходимо добавить в список. Впоследствии другие столбцы можно скрыть, если не нужно, чтобы они отображались в списке или библиотеке.

6. Если не нужно, чтобы столбец был добавлен к представлению списка по умолчанию, снимите флажок Добавить в представление по умолчанию.
7. Щелкните ОК.