Назад Вперед Домашняя Печать Поиск
Windows SharePoint Services 3.0: справка и инструкции >  Управление узлами и настройками >  Управление списками и библиотеками
Настройка доски обсуждений
Настройка доски обсуждений

Доски обсуждений предоставляют участникам узлов услуги форумов, позволяя обсуждать друг с другом интересующие их вопросы. Большинство шаблонов узлов включает возможность создания досок обсуждений, а у многих узлов и узлов рабочих областей есть встроенная доска обсуждений, называемая «Коллективное обсуждение». Настраивать доски обсуждений может владелец узла.

В этой статье:


Настройка досок обсуждений

Существует несколько способов настройки представления и поведения досок обсуждений. Новое представление для доски обсуждений должно создаваться на основе имеющегося представления. По умолчанию предоставляются следующие представления:

  • Предметное представление.  Это представление доступно только в папке верхнего уровня (самый верхний уровень доски обсуждений). Оно используется для просмотра заголовков обсуждений и других метаданных в определенном обсуждении. Заголовок каждого обсуждения на доске появляется в виде ссылки в столбце «Тема», щелкнув которую можно перейти в папку более низкого уровня, в которой отображаются ответы на данное обсуждение.

     Примечание.    Хотя для папки верхнего уровня можно использовать различные представления, например, представление без структуры или цепочки обсуждений, это не рекомендуется. Вместо этого следует использовать предметное представление или представление, созданное на его основе.

  • Плоское представление.  По умолчанию это представление доступно только в папках типа содержимого обсуждений. Это значит, что оно недоступно для папки верхнего уровня. В этом представлении тема обсуждения и ответы всех уровней выравниваются по одному краю.
  • Цепочки обсуждений.  По умолчанию это представление доступно только в папках типа содержимого обсуждений. Это значит, что оно недоступно для папки верхнего уровня. В этом представлении тема обсуждения выравнивается по одному краю, все ответы первого уровня отображаются с небольшим отступом, ответы на предыдущие ответы — с большим отступом и т. д. В результате, в таком представлении легко определить, к какому сообщению относится данный ответ.

 Примечание.    При создании представления можно указать, является ли это представление общим или личным. Обратите внимание, что личное представление доступно только определившему его пользователю, тогда как общее представление доступно всем.

В следующей таблице описываются параметры настройки, которые владельцы узлов могут выбрать при создании представления для доски обсуждений. Большая часть этих параметров также доступна при изменении существующих представлений.

 Примечание.    Для настройки большинства параметров списка необходимо обладать разрешение управлять списками или изменять списки.

Параметры настройкиДействия
ИмяОпределяет уникальное имя для этого представления, а также указывает, является ли представление общим представлением по умолчанию.

 Примечание.    Флажок Сделать представлением по умолчанию применим только к общим, но не к личным представлениям.

АудиторияУказывает, является представление личным или общим.

 Примечание.    Этот параметр доступен только при создании представления.

СтолбцыВыберите столбцы, которые нужны в этом представлении, а также порядок их отображения.
СортировкаУкажите первичный и вторичный столбцы, по которым нужно выполнить сортировку, а также направление сортировки, по убыванию или по возрастанию.
ФильтрУкажите, должны ли в этом представлении отображаться все элементы (обсуждения и ответы) или же следует фильтровать элементы. Для фильтрации сразу по нескольким столбцам щелкните Показать другие столбцы.

 Примечание.    Если нужно выполнить фильтрацию элементов, с целью более быстрого формирования страницы рекомендуется выбрать для первого выражения индексированный столбец.

ГруппировкаУкажите, следует ли группировать обсуждения по какому-либо столбцу. Например, можно выбрать группировку всех обсуждений, созданных конкретным пользователем или созданных в конкретный день.

Когда обсуждения сгруппированы, они отображаются на главной странице доски обсуждений в виде дерева, названного по столбцу, по которому они сгруппированы. Можно выбрать, будет ли это дерево свернуто или развернуто по умолчанию, а также указать число групп, отображаемых на каждой странице.

ИтогиЗадайте итоги для каждого столбца в этом представлении. Выберите вариант Число для конкретного столбца, чтобы количество элементов отображалось в этом столбце главной странице доски обсуждений. У некоторых столбцов есть параметры Максимальное значение и Минимальное значение, отображающие максимальное и минимальное значения в этих столбцах, соответственно.
СтильВыберите один из нескольких предопределенных стилей для данного представления.
ПапкиВ этом разделе перечислены параметры, позволяющие задать различные режимы отображения для представления.
  • Выберите, следует ли отображать элементы в папках в иерархическом порядке или без папок.
  • Для представлений без структуры и цепочек обсуждений в верхней части списка для папок более низкого уровня отображается тема обсуждения. В режиме отображения элементов без папок тот же список элементов отображается без темы в верхней части списка.

     Примечание.    Для предметного представления режим отображения элементов в папках в иерархическом порядке является режимом по умолчанию и рекомендуемым вариантом.

  • Выберите это представление для всех папок, только для папки верхнего уровня или для папок с содержимым определенного типа.
  •  Примечание.    Большая часть представлений не подходит одновременно для папки верхнего уровня и для папок нижних уровней. Поэтому представления, создаваемые на основе предметного представления, следует делать доступными только в папке верхнего уровня, а представления, создаваемые на основе представления без иерархии или цепочки обсуждений, следует делать доступными только в папках с содержимым определенного типа.

Максимальное число элементовЗадайте количество отображаемых элементов в этом представлении. Можно указать абсолютное значение максимального количества элементов или разрешить пользователям просматривать все элементы списка пакетами определенного размера.
 К началу страницы

Создание представления

Представления, создаваемые для определенной доски обсуждений, доступны для всех обсуждений на этой доске.

  1. В области быстрого запуска щелкните имя доски обсуждений, на которой нужно создать представление.

    Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

  2. В меню Параметры выберите команду Создать представление.
  3. В разделе Начать с существующего представления страницы «Создание представления» щелкните имя существующего представления, на основе которого нужно создать новое представление.
  4. В разделе Имя страницы «Создание представления» введите уникальное имя для этого представления и укажите, будет ли это представление по умолчанию общим.
  5. В разделе Аудитория укажите, является ли это представление общим или личным.
  6. В разделе Столбцы выберите столбцы и их место в этом представлении.
  7. В разделе Сортировка выберите первый и второй столбцы, по которым будет упорядочиваться представление.

     Примечание.    Если сортировать представление по столбцу не нужно, выберите вариант Нет.

  8. В разделе Фильтр выберите параметры фильтра для представления.
  9. В разделе Папки выберите параметры папок для этого представления.
  10.  Примечание.    Для получения дополнительных сведений о доступных параметрах страницы «Создание представления» см. предыдущую таблицу.

  11. Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку OK.
 К началу страницы

Изменение представления

  1. В области быстрого запуска щелкните имя доски обсуждения, для которой нужно изменить представление.

    Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Если нужно изменить представление, отображаемое в папке верхнего уровня, выберите представление в меню Представление.
    • Если нужно изменить представление для сообщений, щелкните имя любого обсуждения, а затем в меню Представление выберите представление, которое нужно изменить.
  3. В меню Представление выберите команду Изменить это представление.
  4. Внесите нужные изменения на странице «Изменение представления», а затем нажмите кнопку OK.

     Примечание.    Дополнительные сведения о доступных параметрах страницы «Изменение представления» см. в предыдущей таблице.

 К началу страницы

Удаление представления

  1. В области быстрого запуска щелкните имя доски обсуждения, для которой нужно удалить представление.

    Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

  2. В меню Параметры выберите команду Параметры доски обсуждений.
  3. На странице «Настройка обсуждения Имя_доски_обсуждений», в разделе Представления щелкните имя удаляемого представления.
  4. На странице «Изменение представления» нажмите кнопку Удалить, а затем нажмите кнопку OK для подтверждения.
 К началу страницы

Задание общего представления по умолчанию

Можно определить представление по умолчанию для обсуждений и отдельное представление по умолчанию для ответов.

  1. В области быстрого запуска щелкните имя доски обсуждения, для которой нужно задать общее представление по умолчанию.

    Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

  2. В меню Параметры выберите команду Параметры доски обсуждений.
  3. На странице «Настройка обсуждения Имя_доски_обсуждения», в разделе Представления, щелкните имя представления, которое нужно сделать представлением по умолчанию.
  4. В разделе Имя страницы «Изменение представления» установите флажок Сделать представлением по умолчанию и нажмите кнопку OK.
 К началу страницы