Если данные уже находятся в формате электронной таблицы, то при создании списка можно сэкономить время, импортировав файл электронной таблицы. При создании списка из электронной таблицы ее заголовки становятся столбцами в списке, а остальные данные импортируются как элементы списка.

После импорта данных в список можно настроить его параметры и продолжить добавлять данные к списку, как они добавляются к любому списку на узле Microsoft Windows SharePoint Services.

Для создания списка, основанного на электронной таблице, следует воспользоваться приложением для работы с электронными таблицами, совместимым с Microsoft Windows SharePoint Services, Microsoft Internet Explorer и Microsoft® Windows. Например, можно импортировать список из Microsoft Office Excel 2007, созданный пользователем для хранения и управления договорами с производителями.

1. Щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните Создать на странице «Все содержимое узла».

   Совет.  В большинстве случаев можно использовать меню Действия узла вместо того, чтобы завершать этого шаг.

2. В группе Настраиваемые списки щелкните Импортировать электронную таблицу.
3. В поле Имя введите имя списка. Имя списка задавать обязательно.

   Имя отображается в верхней части страницы списка, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в элементах перехода, помогающих пользователям найти и открыть список.

4. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания списка. Описание задавать не обязательно.
5. В разделе Импорт из электронной таблицы щелкните в поле Расположение файла. Нажмите кнопку Обзор для перехода к файлу, который необходимо вложить в элемент списка, а затем нажмите кнопку Открыть.
6. Нажмите кнопку Импорт.
7. В диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services введите диапазон ячеек, которые необходимо использовать в списке. В зависимости от приложения для работы с электронными таблицами может предоставляться возможность выбора необходимого диапазона ячеек непосредственно в электронной таблице.
8. В диалоговом окне Импорт в список Windows SharePoint Services нажмите кнопку Импорт.

 Примечание.    Обычно столбцы на узле SharePoint настраиваются на основе типа содержащихся в них данных. Однако после импорта списка следует проверить столбцы и данные, чтобы убедиться, что все было импортировано, как ожидалось. Например, можно указать, что столбец содержит не просто числа, а денежные суммы. Для просмотра или изменения параметров списка откройте его, а затем выберите команду Параметры списка в меню Параметры.