Показать все

Скрыть все

Узел Microsoft Windows SharePoint Services может содержать различные списки — от списков контактов и календарей до списков извещений и отслеживания вопросов. Независимо от типа обновляемого списка процессы добавления, изменения и удаления элементов списка похожи.

Для добавления, изменения или удаления элементов в списке необходимо иметь разрешение на внесение изменений в список. Для получения подробных сведений обратитесь к владельцу узла или администратору.

Добавление элемента в список

Добавление элемента с помощью электронной почты

Изменение элемента списка

Удаление элемента списка

Добавление элемента в список

Некоторые списки могут отображаться в веб-частях (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.) — основных компонентах страниц узла Windows SharePoint Services. Например, списки «Извещения», «Ссылки» и календарные списки отображаются в веб-частях стандартной домашней страницы. Если список отображается в веб-части, в него можно добавить элементы, не открывая список. Если ссылка на добавление элементов в список не отображается, следует открыть список.

1. Выполните одно из следующих действий:
   • Если список отображается в веб-части, для добавления элементов в данный список будет отображена ссылка в веб-части, например, Добавить извещение или Добавить событие. Щелкните ссылку Добавить элемент, а затем перейдите к шагу 3.
   • Если ваш список еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

     Если имя вашего списка не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка.

2. В меню Создание щелкните стрелку, а затем щелкните Создать тип элемента, например Создать элемент.

   Если в список были добавлены дополнительные типы содержимого, появляются другие варианты, например Создать обращение в службу поддержки или Создать поставщика.

Совет.  Для создания элемента типа, заданного по умолчанию для списка, нажмите кнопку Создать. Если отображается только кнопка Создать элемент, значит, это тип по умолчанию для данного списка.

3. Введите сведения об элементе списка. Сведения, обязательные для внесения, помечены красной звездочкой.
4. Для присоединения файла к элементу списка нажмите кнопку Вложить файл, затем — кнопку Обзор для поиска файла, а затем — кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку ОК.

 Примечания 

• В зависимости от настроек списка вложения для элементов списка могут быть запрещены.
• Если в список были добавлены различные типы содержимого, в меню Создать могут быть отображены дополнительные варианты.

Совет.  В зависимости от настроек списка можно создавать папки для размещения элементов списка. Для добавления папки выберите команду Новая папка в меню Создать. Затем элементы можно разместить с помощью проводника Windows, если на жестком диске установлена Microsoft® Windows.

Добавление элемента с помощью электронной почты

Доски обсуждений, извещения и календари могут быть настроены на добавление элементов с помощью электронной почты, если узел может получать содержимое с помощью сообщений электронной почты. Сообщения в блоге могут быть добавлены с помощью электронной почты, однако комментарии не могут быть отправлены в блог подобным образом. Другие списки могут быть настроены на получение сообщений электронной почты с помощью пользовательских решений, называемых обработчиками электронной почты.

Перед отправкой сообщений электронной почты в список необходимо определить, настроен ли список на получение электронной почты, а затем получить ее адрес.

1. Для получения адреса электронной почты списка, выполните одно из следующих действий:
• Откройте адресную книгу приложения электронной почты. Если в ней не содержится адрес электронной почты списка, его следует получить у лица, настраивавшего список. Чтобы упростить впоследствии поиск этого адреса, его можно добавить в адресную книгу приложения электронной почты.
• Просмотрите описание библиотеки, отображаемое под названием библиотеки. Владелец узла мог добавить адрес электронной почты библиотеки в ее описание.
• При наличии разрешения на просмотр параметров библиотеки просмотрите их, если адрес электронной почты не отображается в описании библиотеки:
  1. Если ваш список еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

     Если имя вашего списка не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка.

  2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
  3. Если список настроен на получение электронной почты, его адрес будет отображен в группе Сведения о списке рядом с надписью Адрес электронной почты.
• Используйте адрес электронной почты группы SharePoint для отправки элемента списка как сообщения электронной почты. В организации может быть собственный список адресов электронной почты, называемый группой SharePoint, который позволяет ее участникам отправлять сообщения электронной почты друг другу. Адрес группы SharePoint может содержать адреса списков и библиотек, поэтому при отправке сообщения электронной почты участникам группы вложения этих сообщений автоматически добавляются на узел Службы Windows SharePoint Services 3.0.
2. В приложении электронной почты подготовьте необходимый элемент к отправке, следуя соответствующим инструкциям:
   • Чтобы отправить элемент обсуждения или разместить элемент в групповом веб-дневнике (weblog), вставьте необходимый текст в тело сообщения.
   • Чтобы отправить элемент календаря, отправьте приглашение на собрание или встречу с помощью приложения электронной почты или приложения управления календарем.
   • Чтобы отправить рисунок, форму или документ, добавьте этот элемент к сообщению в виде вложения.
   • Чтобы отправить обычное сообщение электронной почты или ответить на электронное сообщение, вставьте в окно сообщения необходимый текст так, как это обычно делается при отправке любого сообщения электронной почты.
3. Введите адрес списка в поле Кому или Копия. Если группа SharePoint включает список, вместо этого введите адрес электронной почты группы SharePoint.
4. Отправьте сообщение. В большинстве почтовых приложений для этого достаточно нажать кнопку Отправить.

 Примечание.    При отправке элемента календаря на узел SharePoint с помощью сообщения электронной почты следует уведомить участников собрания в случае изменения времени проведения собрания. При изменении сведений о собрании на узле SharePoint внесенные изменения и отмены не рассылаются автоматически.

Изменение элемента списка

1. Если ваш список еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка.

2. Выполните одно из следующих действий:
   • Установите указатель на элемент, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить элемент.
   • Для изменения элемента в режиме таблицы измените элемент непосредственно в таблице или экспортируйте данные для изменения в электронную таблицу или базу данных.

     Для использования режима таблицы необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа работы с таблицами, совместимая с Windows SharePoint Services, например Microsoft Office Access 2007.

   • Для изменения события в графическом виде календаря выделите элемент на календаре, а затем выберите команду Изменить элемент. Для изменения всех экземпляров повторяющегося события выберите команду Изменить ряд.
   • Для изменения ответа на запрос убедитесь, что в списке осуществляется просмотр ответов, а не обзор ответов. Установите указатель на элемент, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить элемент.
   • Для изменения элемента в представлении Ганта установите указатель на элемент в списке под графическим представлением, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить ответ.
3. Внесите требуемые изменения.
4. Нажмите кнопку ОК. В опросе нажмите кнопку Готово.

 Примечание.    Если список настроен на запись версий, при изменении элемента списка создается новая версия элемента списка. Можно просмотреть историю изменений элемента списка и восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка.

Удаление элемента списка

1. Если ваш список еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашего списка не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка.

2. Выполните одно из следующих действий:
   • Установите указатель на элемент списка, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Удалить элемент.

     В представлении Ганта установите указатель на элемент в списке под графическим представлением, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Удалить элемент.

     В запросе убедитесь, что в списке осуществляется просмотр ответов, а не обзор ответов. Установите указатель на элемент, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Удалить элемент.

   • Для удаления элемента в режиме таблицы удалите элемент непосредственно в таблице или экспортируйте данные в электронную таблицу или базу данных, а затем удалите его.

     Для использования режима таблицы необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа работы с таблицами, совместимая с Windows SharePoint Services, например Microsoft Office Access 2007.

   • Для удаления события в графическом виде календаря выделите элемент на календаре, а затем выберите команду Удалить элемент. Для удаления повторяющегося события выберите команду Изменить ряд, а затем — команду Удалить элемент.
3. При отображении предупреждения нажмите кнопку ОК, если действительно требуется поместить файлы в корзину или удалить их.

 Примечание.    При удалении элемента списка он помещается в корзину данного узла, после чего при необходимости он может быть восстановлен, кроме случаев, когда администратор настроил узел другим образом.