Сопоставление шаблона документа с типом содержимого узла

Добавление рабочего процесса в тип содержимого узла

Добавление существующего столбца в тип содержимого узла

Добавление нового столбца в тип содержимого узла

Изменение порядка расположения столбцов в типе содержимого узла

Тип содержимого узла описывает атрибуты документа, папки или элемента списка. Каждый тип содержимого узла задает следующие атрибуты:

• Набор параметров.
• Формы для изменения параметров и их отображения.
• Рабочие процессы, которые необходимо сделать доступными для документа или элемента списка.
• Используемый шаблон документа.

Участники группы SharePoint «Владельцы Имя узла» могут изменять типы содержимого узла. По умолчанию любой тип содержимого, наследующий от типа содержимого, который был обновлен, также будет обновлен внесенными изменениями.

Сопоставление шаблона документа с типом содержимого узла

 Примечание.    Шаблоны документов могут быть связаны с типами содержимого «Документ», но не с типами содержимого типа папка, список или доска обсуждений.

1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.
2. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

3. В столбце Коллекции выберите Типы содержимого узла.
4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» щелкните ссылку типа содержимого узла, который требуется настроить.

Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

5. В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Отобразится страница «Дополнительные параметры типов содержимого узла».

6. В разделе Шаблон документа введите URL-адрес существующего шаблона документов или загрузите новый шаблон документа. В следующей таблице приведены типы допустимых URL-адресов. В следующих примерах папкой типа содержимого узла ресурса (содержащей файлы типа содержимого узла) служит http://contoso/_cts/НазваниеТипаСодержимого/, а шаблоном документа — docname.doc.

    Примечание.    Папка ресурса в форме _cts/НазваниеТипаСодержимого (где НазваниеТипаСодержимого — это имя типа содержимого узла) находится на корневом уровне каждого узла SharePoint.

   URL-имя	Пример
   Относительно сервера	/_cts/НазваниеТипаСодержимого/docname.doc
   Абсолютное	http://contoso/_cts/НазваниеТипаСодержимого/docname.doc
   Относительно папки ресурса	docname.doc
   Относительно узла	~/site/НазваниеБиблиотеки/docname.doc

7. В разделе Только чтение выберите, следует ли сделать это содержимое измененяемым или доступным только для чтения.
8. В разделе Обновление узлов и списков укажите, должны ли типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого, обновляться внесенными изменениями.

При выборе варианта Да другие типы содержимого, наследующие от данного типа содержимого, (называемые дочерними типами содержимого) будут наследовать внесенные изменения.

Добавление рабочего процесса в тип содержимого узла

 Примечание.    Рабочий процесс должен быть развернут на семействе узлов перед добавлением его в тип содержимого узла. Если требуемый рабочий процесс недоступен, свяжитесь с администратором сервера.

1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.
2. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

3. В столбце Коллекции выберите Типы содержимого узла.
4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» щелкните ссылку типа содержимого узла, который требуется настроить.

Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

5. В разделе Параметры нажмите кнопку Параметры рабочих процессов.

Отобразится страница «Изменение параметров рабочего процесса».

6. Нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.
7. На странице «Добавить рабочий процесс» выберите шаблон рабочего процесса, который требуется добавить, а также необходимые параметры для рабочего процесса.
8. Выполните одно из следующих действий:
   • Если добавляемый рабочий процесс содержит страницу «Настройка рабочего процесса», нажмите кнопку Далее для перехода на страницу «Настройка рабочего процесса», выберите требуемые параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
   • Если добавляемый рабочий процесс не содержит страницу «Настройка рабочего процесса», нажмите кнопку ОК.

Добавление существующего столбца в тип содержимого узла

Выполните следующие действия, для добавления в тип содержимого узла столбца, заданного на узле или родительском узле.

1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.
2. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

3. В столбце Коллекции выберите Типы содержимого узла.
4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» щелкните ссылку типа содержимого узла, который требуется настроить.

Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

5. В разделе Столбцы нажмите кнопку Добавить из существующих столбцов веб-узла.

Отобразится страница «Добавить из существующих столбцов веб-узла».

6. В разделе Выбрать столбцы выберите группу, которую требуется отобрать из списка Выбрать столбцы из.

   В следующей таблице перечислены группы и типы столбцов, доступные по умолчанию.

   Группа	Отображаемые элементы
   Все группы	Все столбцы, доступные любой группе.
   Основные столбцы	Столбцы, используемые в различных типах списков или библиотек.
   Основные столбцы контактов и календарей	Столбцы, используемые в списках контактов и календарных списках. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из клиентских программ контактов и календарей, совместимых с Windows SharePoint Services, например Microsoft Office Outlook 2007.
   Основные столбцы документов	Стандартные столбцы документов из набора «Dublin Core Metadata Set».
   Основные столбцы задач и вопросов	Столбцы, используемые в списках задач и вопросов. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из клиентских программ задач и вопросов, например Microsoft Office Outlook 2007.
   Дополнительные столбцы	Набор столбцов специального назначения.

7. Из списка Доступные столбцы выберите столбец, который требуется добавить, а затем нажмите кнопку Добавить.

Совет.  Для быстрого добавления нескольких типов столбцов зажмите клавишу CTRL и щелкните каждый доступный столбец, который требуется добавить.

8. В разделе Обновить списки и шаблоны укажите, должны ли типы содержимого дочернего узла, наследующие от типа содержимого данного узла, обновляться внесенными изменениями.
9. Завершив добавление требуемых столбцов, нажмите кнопку ОК.

Добавление нового столбца в тип содержимого узла

Выполните следующую процедуру для определения нового столбца и добавления его в тип содержимого узла. Обратите внимание, что новый созданный столбец будет доступен для узла, на котором он был создан, а также для дочерних узлов. После создания нового столбца его можно добавить в другие типы содержимого, списки и библиотеки. Если предполагается, что новый столбец не должен использоваться другими пользователями, его можно скрыть. Для этого добавьте его в новую группу с именем «_Скрытая».

1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.
2. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

3. В столбце Коллекции выберите Типы содержимого узла.
4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» щелкните ссылку типа содержимого узла, который требуется настроить.

Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

5. В разделе Столбцы нажмите кнопку Добавить из нового столбца узла.

Отобразится страница «Новый столбец узла».

6. В разделе Имя и тип введите имя нового типа столбца, а затем выберите тип данных, который может содержать этот столбец.

Совет.  В именах столбцов регистр не учитывается. Например, если на семействе узлов уже определен столбец с именем «Описание», создать новый столбец с именем «Описание» нельзя.

7. В разделе Группа выберите существующую группу или введите имя новой группы, в которой будет сохранен новый столбец.
8. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте все дополнительные параметры столбца. Например, можно ввести описание столбца, задать, являются ли данные обязательными для данного столбца, задать максимальное число знаков, которые может содержать данный столбец, а также значение по умолчанию для данного столбца.
9. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов укажите, должны ли типы содержимого дочернего узла, наследующие от типа содержимого данного узла, обновляться внесенными изменениями.
10. Завершив добавление требуемых столбцов, нажмите кнопку ОК.

Изменение порядка расположения столбцов в типе содержимого узла

1. Перейдите к узлу, на котором задан тип содержимого узла, который требуется изменить.
2. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

3. В столбце Коллекции выберите Типы содержимого узла.
4. На странице «Коллекция типов содержимого узла» щелкните ссылку типа содержимого узла, который требуется настроить.

Отобразится страница настройки выбранного типа содержимого узла.

5. В разделе Столбцы нажмите кнопку Порядок столбцов.
6. Воспользуйтесь раскрывающимися списками в столбце Порядковый номер для изменения порядка расположения столбцов.
7. В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов укажите, должны ли типы содержимого дочернего узла, наследующие от типа содержимого данного узла, обновляться внесенными изменениями.