В библиотеке (Библиотека. Местоположение на узле SharePoint, где происходит управление набором файлов. Библиотека может отображать сведения о каждом файле, в том числе определенные пользователем свойства.) или списке (Список. Компонент веб-узла, хранящий и отображающий сведения, которые могут быть добавлены пользователями с помощью обозревателей. Для использования этого компонента необходим веб-сервер, на котором выполняется программное обеспечение Windows SharePoint Services.) можно задать требование утверждения документа.
Когда применяется этот параметр утверждения содержимого, элемент или файл, подвергшийся изменениям, остается в отложенном состоянии до тех пор, пока он не будет утвержден или отклонен кем-либо, имеющим разрешение на его утверждение. Если элемент или файл утвержден, ему назначается состояние Утверждено в списке или библиотеке и он показывается всем, кто имеет разрешение на просмотр списка или библиотеки. Если элемент или файл отклонен, он остается в отложенном состоянии и отображается для пользователей, имеющих разрешение на просмотр черновиков.
По умолчанию отложенный элемент или файл видим только для автора, создавшего его, и для лиц, имеющих разрешение на управление списками, однако можно указать, могут ли другие группы пользователей просматривать этот элемент или файл.
Если библиотека настроена на запись основных и неосновных версий, пользователь, изменяющий файл, сначала должен опубликовать основную версию (Основная версия. Пронумерованная копия файла, который был значительно изменен с момента создания предыдущей основной версии. Каждая основная версия определяется целым числом (1, 2, 3, ...), чтобы показать, что она публикуется для просмотра для большой группы в организации.) файла.
- Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.
Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.
-
Установите указатель на элемент или файл так, чтобы отобразилась стрелка вниз.
- Щелкните стрелку вниз, а в появившемся меню выберите команду Утвердить или отклонить.
- В разделе Состояние утверждения выберите, следует утвердить или отклонить элемент.
- В разделе Примечание можно ввести примечание о том, почему элемент был утвержден или отклонен.
- Нажмите кнопку ОК.
Примечания
- Если параметр утверждения содержимого применяется к списку или библиотеке, уже содержащим элементы или файлы, утверждение будет требоваться для любого нового содержимого или для изменений, вносимых в существующее содержимое. Существующие элементы считаются утвержденными, однако впоследствии их статус можно изменить.
- Если параметр утверждения содержимого отключается для списка или библиотеки, ранее настроенных на требование утверждения содержимого, все ожидающие утверждения и отклоненные элементы становятся видимыми для всех пользователей, если эти элементы не были удалены.