Показать все

Скрыть все

Выбор метода открытия или изменения файла в библиотеке (Библиотека. Местоположение на узле SharePoint, где происходит управление набором файлов. Библиотека может отображать сведения о каждом файле, в том числе определенные пользователем свойства.) зависит от действий, которые необходимо произвести над файлом.

При выборе файла из некоторых приложений, совместимых с Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Word 2007, можно открыть копию файла, доступную только для чтения, или открыть файл для изменения. Таким образом пользователь может открыть файл в соответствии со своими намерениями.

 Примечание.    Основные типы файлов, такие как документы и электронные таблицы, можно просматривать и изменять из библиотеки в Службы Windows SharePoint Services 3.0. Если тип файла не распознается системой — например, потому что в системе не установлено приложений, связанных с данным типом файлов — можно загрузить и сохранить этот файл на локальном компьютере. Впоследствии его можно будет открыть при помощи приложения, распознающего данный тип файла.

Открытие копии файла только для чтения

Извлечение файла

Изменение файла

Работа с файлом из библиотеки документов в автономном режиме

Открытие копии файла только для чтения

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. Выберите файл, который нужно открыть, а затем выполните одно из следующих действий:
   • При открытии файла, созданного в приложении, совместимом с Службы Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, может быть отображено диалоговое окно с запросом на способ открытия файла. В случае отображения диалогового окна выберите открытие файла только для чтения.
   • В других приложениях, например, в ранних версиях приложения или в приложениях, не совместимых с Службы Windows SharePoint Services 3.0, файл будет автоматически открыт только для чтения.

     Если необходимо изменить файл, не открывайте его путем выбора его имени; вместо этого наведите указатель на имя файла так, чтобы была отображена стрелка вниз. Щелкните эту стрелку, а затем в появившемся меню выберите команду Изменить в Приложение.

   • При выборе файла в библиотеке рисунков будут отображены свойства изображения. Для просмотра изображения воспользуйтесь разделом Просмотр, а для просмотра копии, доступной только для чтения, в окне обозревателя выберите изображение в разделе предварительного просмотра или имя изображения.

 Примечание.    При необходимости сохранить внесенные изменения во время просмотра копии файла, доступной только для чтения, сохранить файл в библиотеку напрямую под тем же именем невозможно. Однако результаты работы можно сохранить. Файл можно переименовать и сохранить его в библиотеку документов или сохранить файл на жесткий диск, а затем загрузить его. При загрузке файла впоследствии, если в библиотеке записываются версии файлов, можно загрузить его в качестве версии существующего файла так, что он станет частью журнала версий данного файла.

Совет.  Некоторые приложения, совместимые с Службы Windows SharePoint Services 3.0, позволяют изменять файл, доступный только для чтения. В некоторых случаях этот вариант отображается на панели инструментов над файлом. Использование данного варианта может быть полезным, если файл сначала был открыт только для чтения, а затем потребовалось его изменить.

Извлечение файла

При извлечении (Извлечение. Блокировка файла на время внесения в него изменений, с тем чтобы другие пользователи не могли записать его новую копию или случайно изменить его.) файла убедитесь, что во время работы с ним другие пользователи не смогут вносить изменения в этот файл. Другие пользователи не смогут просмотреть внесенные изменения до тех пор, пока файл не будет возвращен (Возврат. Снятие блокировки на изменение и предоставление другим пользователям возможности просматривать обновленный файл и извлекать его.).

В организации может потребоваться извлечь файл для его изменения. Это предотвращает внесение изменений несколькими пользователями одновременно, что позволяет избежать конфликтных ситуаций. В библиотеках, требующих извлечения, файл автоматически извлекается при его изменении, если он не был предварительно извлечен.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. Наведите указатель на файл для отображения стрелки вниз.

   В библиотеке рисунков выберите файл, а затем в открывшихся свойствах выберите вариант Извлечь.

3. Щелкните стрелку вниз, а затем в появившемся меню выберите команду Извлечь.

   При извлечении любого файла, за исключением рисунка, значок файла в библиотеке изменяется для отображения того, что файл извлечен . При извлечении рисунка кнопка на странице свойств изменится на кнопку Вернуть.

4. Если используемое для изменения файла приложение совместимо с Службы Windows SharePoint Services 3.0, может отобразиться сообщение с запросом, следует ли работать с файлом в качестве локального черновика. При необходимости работать с копией файла на жестком диске установите флажок Использовать мою локальную папку черновиков. При необходимости хранить копию черновика на сервере снимите этот флажок.

 Примечания 

• Впоследствии при загрузке файла без сохранения изменений можно отменить эти изменения. При этом будут потеряны все изменения, внесенные в то время, пока файл был извлечен. Файл восстанавливается до последней возвращенной версии без сохранения журнала версий для несохраненных изменений.
• Файл можно возвратить, чтобы другие пользователи смогли увидеть внесенные изменения, и оставить файл извлеченным для продолжения работы с этим файлом. Для этого при возврате файла можно установить флажок Оставить документы извлеченными после возврата этой версии.

Изменение файла

В зависимости от настроек библиотеки может потребоваться извлечь файл до его изменения, чтобы предотвратить изменение файла одновременно несколькими пользователями. Если другой пользователь извлек файл, этот файл изменять нельзя.

Если файл не извлекается перед изменением, другой пользователь может изменить его во время работы над этим файлом. Когда несколько пользователей работают над одним файлом одновременно, они могут случайно переписать изменения друг друга.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. Выполните одно из следующих действий:
• При открытии файла, созданного в приложении, совместимом с Службы Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, выберите файл. Если отображается диалоговое окно с запросом на способ открытия файла, выберите вариант изменения файла.
• При изменении файла в ранних версиях приложения или в приложении, не совместимом с Службы Windows SharePoint Services 3.0, наведите указатель на имя файла так, чтобы была отображена стрелка вниз. Щелкните стрелку вниз, а затем в появившемся меню выберите команду Изменить в Приложение.
• В библиотеке рисунков установите флажки для рисунков, которые требуется изменить. В меню Действия выберите команду Изменить.
3. В зависимости от настроек библиотеки и приложения, используемого для изменения файла, при открытии файла может быть отображено сообщение. Например, может быть выведен запрос на подтверждение безопасности открываемого файла или напоминание об извлечении файла, если библиотека требует извлечения файлов. Для продолжения нажмите кнопку ОК в окне сообщения.
4. Измените файл, сохраните его, а затем завершите работу приложения.
5. Если файл был извлечен и используемое приложение совместимо с Службы Windows SharePoint Services 3.0, по завершении работы приложения будет выведен запрос на возврат файла. Если осуществить возврат файла не требуется, это можно сделать позднее с помощью раскрывающегося меню файла в библиотеке.

 Примечания 

• При изменении файла без извлечения внесенные изменения станут видимыми после сохранения файла в библиотеку. Если файл был извлечен, изменения становятся видимыми после возврата файла.
• В зависимости от настроек библиотеки при сохранении файла может быть выведен запрос на дополнительные сведения о файле. Например, может быть выведен запрос на выбор типа содержимого файла или на ввод дополнительных сведений о файле.

Работа с файлом из библиотеки документов в автономном режиме

При изменении файла из библиотеки документов с помощью приложения, совместимого с Службы Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, можно извлечь файл и работать с ним на жестком диске. В зависимости от сервера работать с файлами на жестком диске может оказаться быстрее, чем с файлами на сервере.

Для извлечения файла требуется соединение с сервером, но можно работать с файлом в папке серверных черновиков независимо от наличия соединения с сервером. Например, можно извлечь файл с узла служб Windows SharePoint и работать с ним на мобильном компьютере. Независимо от того, где осуществляется работа с файлом, копия файла на сервере будет обновлена при возврате файла.

Этот вариант доступен только для библиотек документов.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. Наведите указатель на файл в библиотеке для отображения стрелки вниз.
3. Щелкните стрелку вниз, а затем выберите команду Извлечь.
4. В диалоговом окне установите флажок Использовать мою локальную папку черновиков.

    Примечание.    Если извлекается файл, созданный в приложении, не совместимом с Службы Windows SharePoint Services 3.0, флажок Использовать мою локальную папку черновиков не будет отображен и работать с файлом в автономном режиме будет невозможно.

5. Измените файл, а затем верните файл в библиотеку по окончании работы с ним.

 Примечание.    В некоторых приложениях, совместимых с Службы Windows SharePoint Services 3.0, можно изменять расположение локальных папок черновиков, куда помещаются файлы при автоматическом извлечении. Для получения дополнительных сведений см. справки соответствующих приложений.

Совет.  Можно также связать библиотеку с приложением электронной почты, совместимым с Службы Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Outlook 2007 для просмотра, изменения и поиска файлов в автономном режиме. Для получения дополнительных сведений см. справку приложения электронной почты.