Показать все

Скрыть все

У группы или узла Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 пользователя может быть свой собственный список рассылки, называемый группой SharePoint (Группа SharePoint. Группа пользователей, которая может быть создана на узле SharePoint для управления разрешениями доступа на узел и обеспечения списка рассылки сообщений электронной почты для пользователей узла. Группа может использоваться многими узлами в одном семействе узлов.). Это список рассылки, включающий адреса электронной почты участников группы пользователя.

Обзор

Дополнительные сведения о группе SharePoint

Отправка электронной почты группе SharePoint

Обзор

Отправка электронной почты группе SharePoint похожа на отправку стандартного сообщения электронной почты сотруднику или группе. Для начала требуется почтовый адрес группы, который можно включить в поле Кому или Копия сообщения.

Например, у отдела может быть собственная группа SharePoint. Вместо того чтобы искать и указывать в сообщении электронной почты адреса каждого участника группы по отдельности, пользователь может указать в письме адрес группы.

В зависимости от того как была настроена группа SharePoint пользователя, он может добавлять содержимое на свой узел, отправляя по электронной почте сообщения своей группе. Группа SharePoint может содержать адреса электронной почты для некоторых списков и библиотек на узле, так что при отправке по электронной почте сообщения группе SharePoint содержимое также будет добавлено на узел.

Например, у кредитного отдела компании может быть собственная группа SharePoint. Эта группа настроена так, что ее сообщения и ответы добавляются на доску обсуждений. Вместо того чтобы искать последние сообщения с рекомендациями в ящике входящей почты, можно просмотреть доску обсуждений на узле Службы Windows SharePoint Services 3.0.

У отдела может быть собственный календарь, в котором хранятся приглашения на собрания, отправленные по электронной почте, а также элементы, напрямую добавленные к календарю прямо на узле.

Дополнительные сведения о группе SharePoint

В большинстве случаев почтовый адрес группы SharePoint можно найти в адресной книге приложения электронной почты. Если адреса там нет, обратитесь к администратору или владельцу узла. Получив адрес, его можно добавить к списку личных контактов приложения электронной почты, чтобы впоследствии его было легче найти.

Если группа настраивалась вместе с узлом, то по умолчанию она включает два списка, принимающих электронную почту:

• Список «Коллективное обсуждение» представляет собой место, где архивируется электронная почта. Его адрес по умолчанию ― имя_группы.discussions, например marketing.discussions.
• Список «Календарь» представляет собой место, где сохраняются приглашения на собрания и прочие элементы календаря. Его адрес по умолчанию ― имя_группы.calendar, например marketing.calendar.

Если группа SharePoint была настроена после создания узла, администратор может добавить к спискам рассылки пользователя адреса списков или библиотек, если эти списки или библиотеки настроены на получение электронной почты.

Если списки являются частью группы SharePoint пользователя, ему не нужно знать адреса электронной почты списков. При отправке сообщений и ответов по адресу группы пользователя, сообщения и ответы автоматически сохраняются на узле пользователя. Например, сообщения и ответы сохраняются как элементы обсуждений, а приглашения на собрания добавляются к календарю группы пользователя.

Владелец группы пользователя или администратор может указать, что элементы не будут сохраняться на узле Службы Windows SharePoint Services 3.0 пользователя. Владелец или администратор может также настроить на получение содержимого дополнительные списки или библиотеки, например библиотеки документов, когда кто-либо отправляет электронную почту группе SharePoint.

За дополнительными сведениями о том, каким группам SharePoint или спискам можно отправлять электронную почту, обращайтесь к владельцу узла или администратору.

Отправка электронной почты группе SharePoint

1. В приложении электронной почты подготовьте необходимый элемент к отправке, следуя соответствующим инструкциям:
   • Чтобы отправить элемент обсуждения или разместить элемент в групповом веб-дневнике (weblog), вставьте необходимый текст в тело сообщения.
   • Чтобы отправить элемент календаря, отправьте приглашение на собрание или встречу с помощью приложения электронной почты или приложения управления календарем.
   • Чтобы отправить рисунок, форму или документ, добавьте этот элемент к сообщению в виде вложения.
   • Чтобы отправить обычное сообщение электронной почты или ответить на электронное сообщение, вставьте в окно сообщения необходимый текст так, как это обычно делается при отправке любого сообщения электронной почты.
2. В поле Кому или Копия добавьте адрес группы SharePoint.

   В большинстве случаев адрес отображается в адресной книге пользователя. Если адреса там нет, обратитесь к администратору.

3. Отправьте сообщение. В большинстве почтовых приложений для этого достаточно нажать кнопку Отправить.