Показать все

Скрыть все

Доска обсуждений представляет собой место, где можно поделиться сведениями и обсудить различные вопросы с другими пользователями. При создании темы обсуждения или ответа в уже ведущемся обсуждении можно форматировать текст, вставлять гиперссылки или таблицы, а также дать ссылку на рисунок в Интернете.

Можно также подписаться на обсуждение, чтобы получать сводку по изменениям содержимого или получать уведомления, когда кто-либо добавит или изменит какие-либо элементы.

 Примечание.    В зависимости от параметров настройки доски обсуждения пользователю может потребоваться участие на узле, на котором содержится доска обсуждений, или владелец узла может назначить другой тип разрешений. За дополнительными сведениями обращайтесь к владельцу узла.

Создание новой темы обсуждения

Ответ на обсуждение

Участие в обсуждении с помощью электронной почты

Изменение собственной темы обсуждения

Изменение ответа на обсуждение

Изменение режима отображения обсуждения

Создание новой темы обсуждения

1. Если ваша доска обсуждений еще не открыта, щелкните ее заголовок на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя своей доски обсуждений.

2. В меню New выберите команду Discussion.
3. Введите текст заголовка сообщения и текст сообщения и выберите необходимое форматирование.
4. Нажмите кнопку ОК.

Ответ на обсуждение

1. Если ваша доска обсуждений еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

2. Выберите в обсуждении тему, на которую хотите откликнуться.
3. В строке над сообщением, на которое нужно ответить, нажмите кнопку Ответить.
4. Введите текст ответа, а затем примените нужное форматирование.
5. Нажмите кнопку ОК.

Участие в обсуждении с помощью электронной почты

Если доска обсуждений настроена на получение электронной почты, можно добавлять темы обсуждений, отправляя сообщения по электронной почте. Пользователь создает сообщение как обычное сообщение электронной почты, помещая название доски обсуждений в поле Кому или Копия. Затем сообщение создает новую тему на доске обсуждений.

Если пользователь является участником группы SharePoint (Группа SharePoint. Группа пользователей, которая может быть создана на узле SharePoint для управления разрешениями доступа на узел и обеспечения списка рассылки сообщений электронной почты для пользователей узла. Группа может использоваться многими узлами в одном семействе узлов.), которая включает доску обсуждений в свой список рассылки, то отправляемые им группе по электронной почте сообщения автоматически добавляются на доску обсуждений. Если пользователь отвечает на сообщение электронной почты, и включает группу в поле Кому или Копия, то его ответное сообщение электронной почты также становится ответом в обсуждении.

Чтобы использовать электронную почту для участия в обсуждении, сначала необходимо получить адрес доски обсуждений или группы SharePoint. В зависимости от ситуации адрес электронной почты доски обсуждений или группы может храниться в адресной книге приложения электронной почты. Если адреса там нет, после получения его можно добавить к списку личных контактов почтового приложения, чтобы впоследствии его было легче найти.

1. В почтовом приложении подготовьте элемент, который нужно добавить на доску обсуждений, выполнив одно из следующих действий.
   • Чтобы создать новую тему обсуждений, создайте новое сообщение электронной почты.
   • Чтобы ответить на имеющуюся тему обсуждений при помощи электронной почты, откройте исходное сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку Ответить.
2. В поле Кому или Копия добавьте адрес доски обсуждений или группы SharePoint. При ответе на имеющееся сообщение адрес доски обсуждений или группы SharePoint появится при ответе всем получателям.
3. Добавьте к сообщению требуемое содержимое.
4. Отправьте сообщение. В большинстве почтовых приложений для отправки сообщения нужно нажать кнопку Отправить.

 Примечания 

• Чтобы открыть вложение в тему обсуждения или ответ, откройте обсуждение, щелкните Просмотреть свойства в строке над элементом обсуждения, а затем имя вложения рядом с надписью Вложения. В зависимости от параметров настройки доски обсуждения, почтовые вложения могут не сохраняться в доске обсуждений на узле. За дополнительными сведениями обращайтесь к владельцу узла или администратору.
• Если кто-либо отправляет на доску обсуждений сообщение электронной почты, содержащее такую же строку темы, что и у имеющегося обсуждения, то сообщение не сохраняется автоматически на узле как ответ на обсуждение, если оно не ответ на имеющееся почтовое обсуждение. Таким образом, сообщения, принадлежащие к различным обсуждаемым темам, не добавляются по ошибке к одному и тому же обсуждению, даже если у них одинаковая строка темы, например «договоры».

Изменение собственной темы обсуждения

Чтобы изменить исходную тему, помещенную в обсуждении, воспользуйтесь следующей процедурой. У пользователя может не быть разрешения на изменение темы, созданной другим пользователем.

1. Выполните одно из следующих действий.
   • Если ваша доска обсуждений еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

     Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

   • Если доска обсуждений и тема обсуждений, которую нужно изменить, уже открыты для просмотра, выполните следующие действия.

     1. Щелкните Просмотреть свойства в правом верхнем углу своей темы, а затем нажмите кнопку Изменить элемент.
     2. Перейдите к шагу 3.

2. В столбце Тема подведите указатель мыши к теме обсуждения, которую нужно изменить, щелкните стрелку в появившемся меню, а затем выберите команду Изменить элемент.
3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Изменение ответа на обсуждение

Чтобы изменить ответ, сделанный в существующем обсуждении, воспользуйтесь следующей процедурой.

1. Выполните одно из следующих действий.
   • Если ваша доска обсуждений еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

     Если имя вашей доски обсуждений не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей дискуссионной доски.

   • Если обсуждение и ответ уже открыты для просмотра, перейдите к шагу 3.
2. В столбце Тема щелкните обсуждение, содержащее ответ, который нужно изменить.
3. Найдите свой ответ, а затем щелкните Просмотреть свойства в правом верхнем углу своего ответа.
4. Нажмите кнопку Изменить элемент.
5. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Изменение режима отображения обсуждения

Обсуждения на странице легко упорядочиваются и фильтруются, кроме того, можно создать собственное представление. Чтобы изменить режим отображения обсуждения, выполните следующие действия.

• Чтобы упорядочить обсуждения на доске обсуждений, щелкните заголовок столбца, который нужно упорядочить. Рядом с заголовком появляется стрелка вниз для сортировки по убыванию (например, первым отображается самое новое сообщение) или стрелка вверх для сортировки по возрастанию.
• Для фильтрации обсуждений с целью, чтобы отображались только элементы, удовлетворяющие определенному критерию, отметьте столбец, который нужно использовать, щелкните появившуюся стрелку, а затем элемент, по которому нужно включить фильтр. Например, можно просматривать только обсуждения, которые были обновлены сегодня, установив текущую дату в столбце Обновлено.
• Чтобы изменить режим отображения тем на доске обсуждений, щелкните название представления рядом с меню Представление в правом верхнем углу доски обсуждений, а затем щелкните Изменить это представление. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.
• Чтобы создать собственное представление доски обсуждений, щелкните название представления рядом с меню Представление в правом верхнем углу доски обсуждений, а затем щелкните Создать представление. В группе Выбор формата представления выберите тип представления, которое требуется создать. Чтобы обсуждение всегда отображалось с помощью данного отображения, при наличии разрешения изменять списки щелкните Сделать представлением по умолчанию. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.
• Чтобы изменить режим отображения отдельных обсуждений, можно открыть тему обсуждения, а затем переключиться на другое представление или создать новое представление с помощью тех же процедур, которые использовались для изменения представления доски обсуждений. В основном применяются два режима — По цепочкам, при котором ответы располагаются под каждой темой, и Без структуры, при котором темы и ответы отображаются на одном и том же уровне, с дополнительными сведениями об участнике.