В списке задач проекта в программе Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 отображается набор задач, являющихся частью проекта. Используемая в этом качестве задача, на которую может быть назначен пользователь, является дискретным элементом трудозатрат. Проект — это, как правило, последовательность действий, имеющая начало, середину и конец. Результатом осуществления проекта является товар или услуга, например, создается демонстрация продукции для торговой выставки, торговое предложение для заинтересованных сторон или даже формирование корпоративного духа.

После создания списка задач проекта можно добавлять задачи, назначать ресурсы на задачи, обновлять ход работы по задачам и просматривать сведения о задачах на панели, отображающейся вдоль временной шкалы.

Хотя некоторые настройки списков задач проекта отличаются от настроек других списков (например, списков контактов, извещений и других списков задач), используется одна и та же основная процедура для создания списка задач проекта.Точно так же это делается для других типов списков, например, при добавлении столбцов, экспорте в электронную таблицу или организации списка задач.

 Примечание.    Если пользователь работал с программным обеспечением по управлению проектом и знаком с управлением связями между задачами, то ему следует помнить, что списки задач проекта не позволяют создавать зависимости между задачами путем их связывания. Также в данном случае невозможно создавать иерархические связи между задачами, используя структуру.

Создание списка задач проекта

Добавление задач в список задач проекта

Просмотр списка задач проекта

Редактирование или удаление элементов списка задач проекта

Создание списка задач проекта

1. Щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните Создать на странице «Все содержимое узла».

   Совет.  В большинстве случаев можно использовать меню Действия узла вместо того, чтобы завершать этого шаг.

2. В области Отслеживание нажмите кнопку Задачи проекта.
3. В разделе Имя и описание введите имя списка в поле Имя. Имя списка обязательно.
4. В поле Описание введите описание того, как этот список можно использовать. Описание не обязательно.
5. В разделе Переходы нажмите кнопку Да, если нужно создать ссылку на этот список на панели быстрого запуска.
6. Если будет отображен раздел Электронное уведомление, можно настроить список задач таким образом, чтобы при назначении задачи какому-либо пользователю ему отправлялось уведомление.

    Примечание.    Для того, чтобы отображался этот параметр, администратор сервера должен разрешить параметры электронной почты.

7. Нажмите кнопку Создать.

Добавление задач в список задач проекта

1. Если список задач проекта не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

   Совет.  Если имя списка не появляется, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя списка.

2. В меню Создание выберите команду Создать элемент.

   Чтобы отредактировать задачу, щелкните имя задачи в столбце Заголовок.

3. В разделе Заголовок введите имя задачи.
4. В разделе Приоритет выберите значение Высокий, Обычный или Низкий для задания относительной важности задачи по сравнению с другими задачами списка задач проекта.
5. В разделе Состояние задачи выберите состояние задачи.
6. В разделе % завершения введите числовое процентное значение, показывающее степень завершения задачи.
7. В разделе Кому назначено введите имя пользователя, который должен завершить задачу. На задачу может быть назначен только один пользователь.

   Нажмите кнопку Проверить имена, чтобы определить, найдено ли имя пользователя в службе предоставления членства, используемой для проверки подлинности. Если имя не найдено, свяжитесь с администратором сервера.

   Совет.  Чтобы найти пользователей, которых следует назначить на работу над задачей, нажмите кнопку Обзор для использования службы предоставления членства.

8. В разделе Описание введите описание задачи.
9. В разделах Дата начала и Дата окончания введите дату начала и дату окончания для трудозатрат, выполненных по задаче. Используйте поле выбора даты для быстрого ввода даты.
10. Чтобы присоединить файл к задаче нажмите кнопку Вложение файла. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, а затем нажмите кнопку ОК.

     Примечание.    В зависимости от того, как настроен список задач проекта, присоединение файла к задаче может быть невозможным.

11. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить задачу в список задач проекта.

Просмотр списка задач проекта

После создания списка задач проекта и добавления в него задач список задач проекта можно видеть во многих разных местах при использовании представлений.

 Примечание.    См. раздел Добавление задач в список задач проекта для получения дополнительных сведений о том, какие данные можно применять к задачам.

• В меню Представление, которое доступно во время просмотра списка задач проекта, выберите одно из следующих представлений.
  • Задачи проекта  Это представление по умолчанию, появляющееся при создании списка задач проекта. В верхней части представления появляется линейчатая диаграмма с именами задач, а список задач появляется в нижней части представления. Список задач нижней части представления соответствует тем же задачам в верхней части.

    В линейчатой диаграмме каждая задача представляется графически, чаще всего как на панель задач.

    Рисунок	Описание
    	Если ввести дату начала и дату завершения, то на панели задач будет показана длительность задачи.
    	Если ввести процент в поле % завершения (например 15%), то на панели задач будет отображен индикатор выполнения, показывающий процент выполнения задачи.
    	Если ввести дату начала без даты завершения, то в линейчатой диаграмме отобразится символ вехи. Если дата начала не была введена, то по умолчанию используется текущая дата.

    Совет.  Чтобы быстро изменить дату начала задачи, перетащите задачу при помощи мыши в горизонтальном направлении.

  • Активные задачи  В этом представлении отображаются задачи со значением состояния, отличным от значения «Завершена».
  • Все задачиВ этом представлении отображаются все задачи вне зависимости от их состояния.
  • По исполнителям  В этом представлении отображаются все задачи, сгруппированные по пользователям, назначенным на задачи.
  • Завершающиеся сегодня  В этом представлении отображаются задачи, завершающиеся сегодня.
  • Мои задачи  В этом представлении отображаются задачи, назначенные конкретному пользователю.

Редактирование или удаление элементов списка задач проекта

1. Если список задач проекта еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.

   Если имя списка задач проекта не появляется, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя списка задач проекта.

2. В нижней части страницы наведите указатель мыши на задачу, щелкните стрелку, затем выберите пункт Изменить элемент.
3. Внесите нужные изменения.
4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить элемент, наведите курсор мыши на задачу, щелкните стрелку, а затем нажмите кнопку Удалить элемент.