Чтобы было легче уследить за выполнением участниками собрания взятых на себя обязательств, можно с помощью узла рабочей области для собраний назначать задания, касающиеся собрания, и отслеживать их.

Пользователь может назначать задания участникам своей группы, задавать сроки выполнения и записывать другие сведения о заданиях. После собрания пользователь может проследить за ходом выполнения заданий.

Создание списка заданий

Добавление и назначение заданий

Обновление заданий

Создание списка заданий

Некоторые шаблоны узла рабочей области для собраний поставляются вместе с базовым списком Задачи, но можно добавить список Задачи на любой узел рабочей области для собраний.

1. В меню Действия узла выберите команду Изменить страницу.
2. В области задач Добавить веб-части щелкните Задачи.
3. В нижней части области задач Добавить веб-части, в списке Добавить в зону, укажите место, где следует расположить список Задачи на узле рабочей области для собраний. Например, в центре страницы.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Щелкните Выход из режима редактирования, чтобы вернуться на узел рабочей области для собраний.

 Примечание.    Можно также добавить список Задачи проекта, в котором отслеживаются сведения, сходные с теми, что и в базовом списке Задачи, но также есть диаграмма Ганта — визуальное представление задач проекта. Чтобы добавить список Задачи проекта, нужно отредактировать страницу, отобразить все списки, а затем добавить список Задачи проекта.

Добавление и назначение заданий

1. Под списком Задачи щелкните Добавить элемент.
2. Введите название и другие нужные элементы, например: кому назначено задание, приоритет, описание задания, а также даты начала и завершения.
3. Нажмите кнопку ОК.

Обновление заданий

На узле рабочей области для собраний можно отслеживать изменения деталей заданий, а также ход выполнения заданий участниками группы.

1. Выберите задание, которое нужно обновить.
2. Нажмите кнопку Изменить элемент.
3. Введите текущий статус, процент выполнения или другие сведения о задании.
4. Нажмите кнопку ОК.