Список участников в Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 позволяет отслеживать людей, приглашенных на собрание, учитывать тех, кто собирается прийти, а также позволяет приглашенным помещать любые сообщения, касающиеся этого мероприятия (например, напоминание организатору о том, что участник опоздает). Во время или после собрания обновление списка участников поможет узнать, кто действительно посетил собрание.

 Примечание.    Участники автоматически помещаются в группу участников узла рабочей области для собраний, что дает им разрешение просматривать и вносить изменения на узел. Вносить изменения в список участников может владелец узла рабочей области для собраний или организатор собрания. За дополнительными сведениями обращайтесь к тому, кто занимался настройкой узла.

Создание списка участников

Добавление участников собрания с помощью Службы Windows SharePoint Services 3.0

Изменение списка участников собрания

Удаление участников собрания

Создание списка участников

Способ, которым создается список участников, зависит от того, как был настроен узел рабочей области для собраний.

Некоторые приложения календарей и электронной почты, совместимые со службами Windows SharePoint, автоматически обновляют список участников на узле рабочей области для собраний после отправления приглашения на собрание. Имена участников выбираются для списка из строки Кому приглашений на собрание.

При автоматическом добавлении участников в список приложениями календаря и электронной почты им присваивается уровень разрешений «Участие», который позволит им просматривать страницы и изменять элементы списков и документы. Уровень разрешений и действия, которые может выполнять пользователь, наследуются от родительского узла, но можно использовать уникальные разрешения. Для этого нужно изменить дополнительные разрешения пользователя в параметрах узла рабочей области для собраний. Ссылки на дополнительные сведения об изменении уровней разрешений можно найти в разделе См. также.

При возникновении затруднений с автоматическим назначением прав будет выведено сообщение с инструкцией по добавлению участников в качестве пользователей в рабочей области.

Об автоматическом добавлении участников к списку можно узнать по их появлению в списке участников на узле рабочей области для собраний. Дополнительные сведения о настройке узла рабочей области для собраний с помощью приложений календаря и электронной почты, совместимых со службами Windows SharePoint, см. в справочной системе этого приложения.

Если участники настраиваются при помощи приложения электронной почты или календаря, после чего они редактируются на узле рабочей области для собраний, возможно, потребуется обновление этих сведений в приложении электронной почты или календаря.

Если узел рабочей области для собраний настраивается с помощью Службы Windows SharePoint Services 3.0 или приложение электронной почты или календаря не добавляет участников автоматически, необходимо обновить список участников при помощи Службы Windows SharePoint Services 3.0.

 Примечания 

• На узле рабочей области для собрания может находиться только один список участников. При добавлении на узел рабочей области для собрания дополнительной веб-части участников будет отображено другое представление первоначального списка участников, а не новый список участников.
• Если узел рабочей области для собраний настраивается с помощью Службы Windows SharePoint Services 3.0, участникам, уже наделенным правами доступа к родительскому узлу, автоматически будет предоставлен доступ к узлу рабочей области для собраний. Чтобы это правило работало, в список участников необходимо ввести действительный адрес электронной почты (например, proverka@example.com) или имя пользователя (ДОМЕН\имя). Участникам, не имеющих прав доступа к родительскому узлу, должны быть сначала назначены эти права администратором или владельцем сервера.

Добавление участников собрания с помощью Службы Windows SharePoint Services 3.0

1. В нижней части списка Участники щелкните Управление участниками.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать.
3. Введите имя участника и любые сведения о нем, например является ли его участие в собрании обязательным.

   Чтобы найти имя участника в каталоге, можно нажать кнопку Обзор.

4. Нажмите кнопку ОК.
5. Чтобы вернуться на узел рабочей области для собраний, щелкните его имя в верхней панели перехода.

 Примечания 

• Автоматическое назначение участникам разрешений для узла рабочей области для собраний после их добавления в список участников зависит от параметров разрешений, использованных при создании узла рабочей области для собраний.
• Добавлять других участников может только организатор собрания или владелец узла.

Изменение списка участников собрания

1. Под списком Участники нажмите кнопку Правка рядом с участником, сведения о котором нужно изменить.
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы вернуться на узел рабочей области для собраний, щелкните его имя в панели навигации.

 Примечание.    Изменять ответы и прочие сведения может только организатор собрания, владелец узла или участник.

Удаление участников собрания

1. В нижней части списка Участники щелкните Управление участниками.
2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы появилась стрелка, направленная вниз.
3. Щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Удалить элемент.
4. При появлении вопроса о том, следует ли отправить элемент в Корзина, нажмите кнопку ОК.

 Примечания 

• Удалять других участников может только организатор собрания или владелец узла.
• Сам список участников удалить с узла рабочей области для собраний невозможно. Однако его можно спрятать. Дополнительные сведения о настройке списков см. в справочной системе.