Показать все

Скрыть все

При создании библиотеки документов можно настроить шаблон, запускающий соответствующее приложение при создании нового документа из библиотеки. Можно также задать пользовательские шаблоны для библиотек документов и библиотек форм.

Общие сведения

Задание типа файла по умолчанию при создании библиотеки

Изменение шаблона по умолчанию

Задание пользовательского шаблона

Обзор

При создании нового файла в библиотеке документов шаблон по умолчанию запускает приложение, указанное в пустом шаблоне.

Если в библиотеке есть шаблон по умолчанию, он хранится в папке форм библиотеки. Однако для задания параметров или предоставления содержимого по умолчанию, которое будет отображаться в каждом файле (например, оговорка в колонтитуле), следует применять пользовательский шаблон.

Для создания файла с помощью команды Создать в библиотеке шаблон должен быть создан в приложении, совместимом с Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Word 2007. Если используемое приложение не совместимо, тем не менее в большинстве случаев сохранять файл и управлять им можно в библиотеке. Вместо создания файла из библиотеки документов следует создать файл в приложении, а затем добавить его в библиотеку. По соображениям безопасности некоторые типы файлов заблокированы на узле Windows SharePoint Services.

При создании нового файла в библиотеке форм приложением по умолчанию является редактор XML, совместимый с Службы Windows SharePoint Services 3.0, однако можно задать открытие новой формы в обозревателе с помощью изменения дополнительных параметров библиотеки. Ссылки на дополнительные сведения о создании библиотеки форм см. в разделе См. также.

Если включена поддержка нескольких типов содержимого (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.) и для этих типов заданы шаблоны, в библиотеке будут использоваться шаблоны, заданные типами содержимого. Вместо изменения параметров шаблона библиотеки следует изменить типы содержимого. Ссылки на дополнительные сведения о типах содержимого см. в разделе См. также.

Задание типа файла по умолчанию при создании библиотеки

Для библиотек документов можно выбрать вариант из типов страниц и программ, совместимых с Windows SharePoint Services. Для библиотек форм этот параметр зависит от того, установлен ли на компьютере редактор XML, совместимый с Windows SharePoint Services, или приложение разработки форм на основе XML, например, Microsoft Office InfoPath 2007.

1. Щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните Создать на странице «Все содержимое узла».

   Совет.  В большинстве случаев можно использовать меню Действия узла вместо того, чтобы завершать этого шаг.

2. В группе Библиотеки выберите вариант Библиотека документов или Библиотека форм.
3. В поле Имя введите имя библиотеки. Имя библиотеки задается в обязательном порядке.

   Имя отображается вверху страницы библиотеки, включается в адрес страницы библиотеки и присутствует в навигационных элементах, которые помогают пользователям находить и открывать библиотеку.

4. В поле Описание введите описание назначения библиотеки. Описание задавать необязательно.

   Описание отображается вверху страницы библиотеки, под именем библиотеки. Если планируется включить для библиотеки получение содержимого по электронной почте, можно добавить в описание библиотеки ее адрес электронной почты, чтобы пользователи могли легко найти библиотеку.

5. Чтобы добавить связь с этой библиотекой на панель «Быстрый запуск», убедитесь, что выбрана настройка Да в разделе Перемещения.
6. В разделе Журнал версий документа выберите вариант Да для создания версии или резервной копии при каждом возврате файла в библиотеку.
7. В разделе Шаблон документа укажите тип файла, который будет использован в качестве шаблона для новых файлов в этой библиотеке документов.
8. Щелкните Создать.

Изменение шаблона по умолчанию

Выполните следующие действия, если в библиотеке не используется несколько типов содержимого. Если в библиотеке используются типы содержимого, вместо этого нужно изменить шаблон каждого типа содержимого.

Шаблон по умолчанию библиотеки документов содержится в папке форм. В большинстве случаев он называется template.doc, если тип файла по умолчанию не был изменен.

При использовании приложения, совместимого с Службы Windows SharePoint Services 3.0, шаблон по умолчанию изменить нельзя, но можно загрузить и задать пользовательский шаблон, совместимый с Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, например, Microsoft Office Word 2003. Дополнительные сведения см. в разделе Задание пользовательского шаблона в этой статье.

1. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры библиотеки документов.
3. В разделе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.
4. В разделе Шаблон документа под полем URL-адрес шаблона нажмите кнопку Изменить шаблон.

   Шаблон запускает приложение, совместимое с Службы Windows SharePoint Services 3.0, связанное с типом файла текущего шаблона. Например, если шаблоном по умолчанию является шаблон Word, будет запущено приложение Office Word 2007, а если шаблоном по умолчанию является лист Excel, будет запущено приложение Microsoft Office Excel 2007.

5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните шаблон. Завершите работу приложения, если оно больше не требуется, или переключитесь на узел SharePoint.
6. На узле SharePoint в нижней части страницы Расширенные параметры библиотеки документов нажмите кнопку ОК.

Задание пользовательского шаблона

Для задания другого шаблона необходимо сначала создать его в приложении, совместимом с Службы Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, а затем сохранить его в папку форм библиотеки. Затем задайте из библиотеки адрес пользовательского шаблона.

Шаблон по умолчанию библиотеки документов содержится в папке форм. В большинстве случаев он называется template.doc, если тип файла по умолчанию не был изменен.

1. Создайте и сохраните пользовательский шаблон в приложении, совместимом с Службы Windows SharePoint Services 3.0. Запомните его расположение, а затем переключитесь на Windows SharePoint Services.
2. Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

   Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

3. В меню Действия выберите команду Открыть в проводнике Windows.
4. В проводнике Windows найдите пользовательский шаблон, созданный вами.
5. Щелкните правой кнопкой мыши файл, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.
6. Щелкайте кнопку Назад до тех пор, пока не вернетесь к библиотеке, а затем щелкните папку Формы, чтобы открыть ее.
7. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, а затем выберите команду Вставить в контекстном меню.
8. Закройте проводник Windows и вернитесь в библиотеку на узле.
9. В меню Параметры выберите команду Параметры библиотеки документов.
10. В разделе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.
11. В разделе Шаблон документа введите адрес пользовательского шаблона в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на узле SharePoint относительно имени узла. Например, если имя шаблона — Watermark.dotx и он добавляется в папку форм библиотеки «Общие документы», введите /Общие документы/Формы/Watermark.dotx в поле URL-адрес шаблона.

Если параметры в поле Шаблон документа недоступны, возможно, администратор установил несколько типов содержимого. Для определения того, установлены ли несколько типов содержимого, проверьте, выбран ли вариант Да в группе Разрешить управление типами содержимого? в разделе Типы содержимого.

 Примечание.    Если включено несколько типов содержимого, необходимо изменить шаблон каждого типа содержимого.