Веб-части, называющейся «Представление списка», не существует. При создании нового узла из шаблона узлов на домашнюю страницу узла автоматически добавляются веб-части (Веб-часть. Модульный элемент информации, состоящий из строки названия, рамки и содержимого. Веб-части являются основными блоками, из которых создается страница веб-частей.). Например, узел рабочей группы содержит веб-части «Объявления», «Календарь и «Ссылки». Эти веб-части являются экземплярами веб-части представления списков, использующими предопределенный шаблон списков для отображения данных списков.
Аналогично, при создании на узле списка или библиотеки автоматически создается веб-часть представления списков с тем же именем, что и у списка или библиотеки. Например, при создании списка с названием «Договора» в списке Коллекция имя_узла появляется веб-часть представления списков с названием «Договора». Эта веб-часть автоматически отображает данные, содержащиеся в создаваемом списке или библиотеке.
В этой статье
Способы использования веб-части представления списков
Настройка представления списка или библиотеки в веб-части
Связывание веб-части представления списков с другой веб-частью
Поддерживаемые типы списков, допускающие связывание
Поддерживаемые типы столбцов списков, допускающие связывание
Настраиваемые свойства веб-части представления списков
Общие свойства веб-частей
Способы использования веб-части представления списков
Веб-часть представления списков можно использовать для отображения и изменения данных списков и библиотек на узле данных, а также для связывания с другими веб-частями, в том числе с другими веб-частями представления списков. Списки — это сведения, используемые членами команды совместно, они часто отображаются в табличном формате. Представления списков служат для отображения списков различными способами для разных целей, таких как фильтрация, сортировка и выбор определенных столбцов.
Большинство из списков и веб-частей представления списков можно отображать с использованием одного из двух табличных представлений: стандартное представление, доступное для любого пользователя и представление таблицы данных. Представление таблицы данных требует использования программы или элемента управления, совместимого со службами Microsoft Windows SharePoint Services, например Microsoft Office Access 2007, и поддержки элемента управления ActiveX (Элемент ActiveX. Элемент управления, такой как флажок или кнопка, который предоставляет пользователям альтернативные варианты либо запускает макросы или сценарии, автоматизирующие выполнение задачи. Для элемента управления можно написать макросы на языке Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или сценарии в редакторе сценариев (Microsoft).).
Возможны следующие способы использования веб-частей представления списков.
- Отображение списка данных на странице веб-частей в табличном формате для поддержки быстрой сортировки, фильтрации, выделения и обновления данных.
- Отображение в веб-части представления списков документов, готовых для просмотра членами команды, или документов, часто используемых командой.
- Контроль данных проекта в веб-части представления списков и их фильтрация или сортировка по столбцам с именами людей или распределениями заданий из согласованного столбца в связанной веб-части представления списка контактов.
- Отображение в веб-части представления списка «Базовые данные о сотруднике», содержащей только имена и коды сотрудников, подробных сведений о сотруднике, таких как пенсионные начисления, семейное положение, покрытие медицинской страховки, из связанной веб-части «Подробные сведения о сотруднике».
- Изучение полных сведений о заказе, сделанном клиентом, в двух связанных веб-частях представления списков: веб-части «Заказы», содержащей сведения о заказе, и веб-части «Подробные сведения о заказе», содержащей все позиции данного заказа.
- Улучшение внешнего вида базовых данных о человеке в веб-части представления списков «Контакты» путем отображения его фотографии из связанной веб-части рисунков или добавления схемы его делового адреса из связанной веб-части карт.
Ссылки на дополнительные сведения о настройке различных типов веб-частей см. в разделе См. также.
К началу страницыНастройка представления списка или библиотеки в веб-части
После добавления веб-части представлений списков на страницу веб-частей можно настроить представление таким образом, чтобы отображались только те сведения, которые нужно отобразить на этой странице. Редактирование текущего представления выполняется на странице веб-частей.
Можно также создать пользовательские представления списка или библиотеки, которые используются для отображения различных наборов сведений в различных экземплярах веб-части для этого списка или библиотеки. Пользовательские представления списка или библиотеки создаются при помощи меню Вид
того списка или библиотеки, для которых требуется это представление. Дополнительные сведения о создании пользовательских представлений списка или библиотеки см. по ссылкам раздела См. также.
- В меню Действия узла
щелкните Изменить страницу. - Щелкните меню «Веб-часть»
той веб-части, которую требуется настроить, и затем выберите команду Изменить общую веб-часть. - В области инструментов щелкните Изменить текущее представление.
- В разделе Столбцы можно отобразить или скрыть столбцы, установив соответствующие флажки. Рядом с именем столбца введите порядковый номер столбца в представлении.
- В разделе Сортировка укажите, нужно ли сортировать данные и каким образом их сортировать. Можно использовать два столбца для сортировки, сначала по автору, затем по имени файла для каждого автора.
- В разделе Фильтр укажите, нужно ли фильтровать данные и каким образом их фильтровать. В отфильтрованном представлении отображается меньше выделенных данных, например элементы, созданные указанным отделом или имеющие статус «Одобрено».
- В разделе Группировка можно сгруппировать элементы с одинаковым значением в отдельный раздел, например в развертываемый раздел документов определенного автора.
- В разделе Итого можно подсчитывать число элементов в столбце, например общее число задач. В некоторых случаях можно суммировать или отбирать дополнительные сведения, например средние значения.
- В разделе Стиль выберите нужный стиль для представления, например затененный список, в котором каждая вторая строка имеет темный фон.
- Если в списке или библиотеке имеются папки, можно создать представление, в котором папки не отображаются. Такое представление иногда называется представлением без иерархии. Чтобы просмотреть все элементы списка на одном уровне, щелкните Показать все элементы без папок.
- Если список или библиотека содержат много элементов, можно указать, какое количество файлов должно отображаться в этом списке или библиотеке или какое количество файлов должно отображаться на одной странице.
В разделе Максимальное число элементов выберите нужный вариант.
- Если планируется просматривать список или библиотеку на мобильном устройстве, выберите требуемые параметры в разделе Мобильные устройства.
- Нажмите кнопку ОК.
К началу страницыСвязывание веб-части представления списков с другой веб-частью
Большинство из списков и веб-частей представления списков можно отображать с использованием одного из двух табличных представлений: стандартное представление, доступное для любого пользователя и представление таблицы данных. Представление таблицы данных требует использования программы или элемента управления, совместимого со службами Microsoft Windows SharePoint Services, например Office Access 2007, и поддержки элемента управления ActiveX.
Используя либо стандартное представление, либо представление таблицы данных можно связать веб-часть представления списков с другой веб-частью, предоставить данные для второй веб-части и изменить представление данных во второй веб-части, в том числе в другой веб-части представления списков.
- В меню Действия узла выберите команду Изменить страницу.
- Щелкните меню «Веб-часть» и укажите команду Соединения.
- Укажите на команду Предоставить строку или Получить параметры сортировки или фильтр из, и щелкните имя связываемой веб-части.
| Команда в подменю Соединения | Описание |
|---|
| Предоставить строку | Можно подсоединить веб-часть представления списков к другой веб-части, передав в нее выбранную строку данных. В зависимости от того, как другая веб-часть создает и получает данные, строка данных может быть отображена или использована в качестве фильтра или значения параметра. В представлении «Стандартное» при подсоединении веб-части представлений списков автоматически добавляется столбец Выбрать элемент, содержащий кнопки параметров и позволяющий определить строку, передаваемую в другую веб-часть. Представление «Стандартное» позволяет указывать не более одной строки одновременно. Некоторые столбцы, например Изменить, не могут быть использованы при подсоединении веб-частей. Представление «Таблица данных» позволяет выбирать несколько строк, но в другую веб-часть будет передана только одна. В другую веб-часть передается только строка с активной ячейкой, остальные выделенные строки игнорируются. Данные из строк Строка итогов и Создать строку не могут быть переданы в другую веб-часть. Этот тип соединения позволяет подсоединить несколько веб-частей к веб-части представления списков. |
| Предоставить данные | Веб-часть представлений списков может быть подсоединена к другой веб-части, работающей с данными списков. В этом случае веб-часть представлений списков будет являться источником данных для второй веб-части. В представлении «Стандартное» и представлении «Таблица данных» в другую веб-часть передаются только данные из представления. Этот тип соединения позволяет подсоединить несколько веб-частей к веб-части представления списков. |
| Получить параметры сортировки или фильтр из | В представлении «Стандартное» и представлении «Таблица данных» веб-часть представлений списков можно подсоединить к другой веб-части для получения следующих данных:- Одна или несколько пар «имя столбца-значение», фильтрующих данные в веб-части представлений списков.
- Столбец данных для сортировки данных по возрастанию или убыванию в веб-части представлений списков.
Этот тип соединения позволяет подсоединить только одну веб-часть к веб-части представления списков. |
Все веб-части представления узла обычно доступны в списке Коллекция имя_узла. При первом добавлении веб-части представления списков из коллекции веб-частей на страницу веб-частей эта страница веб-частей содержит в веб-части определенное по умолчанию представление списка. Чтобы отобразить нужные данные в веб-части представления списков, а также в другой связанной веб-части может понадобиться изменить представление списка. Например, может понадобиться применить различные варианты фильтрации, сортировки и группирования данных или отобразить различные столбцы.
Представление списка можно изменить, используя раздел настраиваемых свойств Представления списка панели инструментов, одним из следующих двух способов:
- Выбрать другое представление в свойстве Выбранное представление.
- Щелкнуть Изменить текущее представление, чтобы изменить текущее представление.
При выделении или изменении представления списка из исходной структуры списка узла создается копия структуры списка, которая сохраняется с веб-частью представления списка. Однако данные списка остаются прежними.
Внимание!
Будьте осторожны при переключении в другое представление из текущего представления. Можно удалить изменения, сделанные в текущем представлении, и отключить те соединения веб-части, которые зависят от столбцов в текущем представлении. При переключении представлений выводится запрос на подтверждение.
К началу страницыПоддерживаемые типы списков, допускающие связывание
Хотя в веб-части представлений списков можно отобразить все типы списков, только некоторые из них могут быть использованы для связывания веб-частей. Обычно поддерживаются типы списков, отображающие данные в виде таблицы, например «Контакты». Списки, отображающие данные не в табличном виде, например представление папок, не поддерживаются. Ниже перечислены поддерживаемые и неподдерживаемые типы списков.
| Поддерживаемые типы списков | Неподдерживаемые типы списков |
|---|
- Извещения
- Контакты
- События
- Вопросы
- Ссылки
- Задачи
- Настраиваемые списки
- Списки, содержащие данные, импортированные из электронной таблицы
- Библиотеки документов
- Библиотеки форм
| - Представление календаря списка событий
- Доски обсуждений
- Обзоры
- Библиотеки рисунков
- Каталоги шаблонов узлов и списков
- Коллекции веб-частей
- Источники данных
|
К началу страницыПоддерживаемые типы столбцов списков, допускающие связывание
Хотя в веб-части представлений списков можно отобразить все типы столбцов списков, только некоторые из них могут быть использованы для связывания веб-частей. Ниже перечислены поддерживаемые и неподдерживаемые типы столбцов списков.
| Поддерживаемые типы столбцов списков | Неподдерживаемые типы столбцов списков |
|---|
- Однострочный текст
- Выбор (меню)
- Число
- Денежный (руб., $, € )
- Дата и время
- Гиперссылка или рисунок (для соответствующих столбцов)
- Подстановка (данные, уже имеющиеся на этом узле)
- Да/Нет (флажок)
- Вычисляемое поле
| - Гиперссылка или рисунок (для фильтрации)
- Многострочный текст
- Изменить
|
К началу страницыНастраиваемые свойства веб-части представления списков
Ниже перечислены настраиваемые свойства веб-части представления списков.
Примечание.
В личном представлении нельзя просмотреть или изменить никакие из этих настраиваемых свойств.
| Свойство | Описание |
|---|
| Выбранное представление |
Внимание!
Будьте осторожны при переключении в другое представление из текущего представления. Можно удалить изменения, сделанные в текущем представлении, и отключить те соединения веб-части, которые зависят от столбцов в текущем представлении. При переключении представлений выводится запрос на подтверждение. Задает представление списка, отображаемое в веб-части. Выберите один из следующих вариантов. Весь Имя_списка или Все документы Это свойство отображает все столбцы в списке или библиотеке, в зависимости от типа списка.
Примечание.
Перед нажатием кнопки OK или Применить выберите <Текущее представление>, чтобы вернуться к последнему использовавшемуся представлению и игнорировать несохраненные изменения, внесенные в копию сведений о структуре представления списка. При нажатии кнопки OK или Применить внесенные изменения применяются к новому текущему представлению и сохраняются с веб-частью представления списка. Проводник Это свойство выводит содержимое библиотеки документов, используя только значки, аналогично проводнику Windows. Это представление доступно только для библиотек представлений. <Представление сводки> Это представление отображает сводку списка. Это представление отличается для различных типов списка. Дополнительные представления списков Это свойство отображает определенные пользователем представления или другие представления по умолчанию, в зависимости от типа списка.
|
| Изменить текущее представление | Выберите Изменить текущее представление, чтобы внести изменения в текущее представление, используемое в веб-части, в т. ч. изменить отображаемые столбцы, порядок сортировки и применяемые фильтры, задать необходимость отображения сумм и ограничения на количество отображаемых элементов. При выделении или изменении представления списка из исходной структуры списка узла создается копия сведений о структуре списка, которая сохраняется с веб-частью представления списка. Однако данные списка остаются прежними. |
| Тип панели инструментов | Задает необходимость и способ отображения панели инструментов списков. Выберите один из трех вариантов. Сокращенная панель Отображается сокращенную панель для текущего представления списка. Этот вариант является значением по умолчанию для большинства типов списков, кроме пользовательских списков. Полная панель Отображается полная панель инструментов для текущего представления списка. Этот параметр используется по умолчанию для пользовательских списков. Нет панели инструментов Панель инструментов не отображается. |
К началу страницыОбщие свойства веб-частей
У всех веб-частей имеется общий набор свойств, при помощи которого можно управлять их внешним видом, макетом и дополнительными характеристиками.
Примечание.
Общие свойства веб-частей, которые вы видите в области инструментов, могут отличаться от описываемых в этом разделе по нескольким причинам:
- Чтобы на компьютере отображался раздел Дополнительно в области инструментов, пользователю необходимо иметь соответствующее разрешение.
- Создавая веб-часть, разработчик может сделать так, чтобы одно или несколько из общих свойств не отображались для этой веб-части, или может создать и отобразить дополнительные свойства, которые не перечислены в разделах Вид, Макет и Дополнительно области инструментов.
- При помощи некоторых разрешений и настроек свойств можно отключать или скрывать свойства веб-частей.
Вид
| Свойство | Описание |
|---|
| Заголовок | Задает название веб-части, которое появляется в строке заголовка веб-части. |
| Высота | Задает высоту веб-части. |
| Ширина | Задает ширину веб-части. |
| Состояние контура | Задает, отображается ли веб-часть на странице целиком, когда пользователь открывает эту страницу веб-частей. По умолчанию состояние контура имеет значение Обычное и веб-часть отображается целиком. Если выбрано значение Свернутое, отображается только строка заголовка. |
| Тип контура | Задает, отображаются ли строка заголовка и граница рамки веб-части. |
Макет
| Свойство | Описание |
|---|
| Скрытый | Задает, отображается ли веб-часть, когда пользователь открывает страницу веб-частей. Если этот флажок установлен, веб-часть отображается только во время создания страницы, а к заголовку добавляется слово (Скрытый). Можно скрыть веб-часть, если требуется использовать ее для предоставления данных для другой веб-части через подключение веб-частей, но не нужно ее отображать. |
| Направление | Задает направление текста в содержимом веб-части. Например, в арабском языке слова пишутся справа налево, а в английском и большинстве других европейских языков — слева направо. Эта настройка может быть недоступна для некоторых типов веб-частей. |
| Зона | Задает зону на странице веб-частей, в которой располагается эта веб-часть.
Примечание.
Зоны на странице веб-частей не перечисляются в списке, если у пользователя нет разрешения на изменение зоны. |
| Указатель зоны | Задает положение веб-страницы в зоне, когда в зоне расположены несколько веб-частей. Чтобы задать порядок, введите в поле целое число. Если веб-части в зоне располагаются по порядку сверху вниз, значение 1 означает, что это веб-часть находится в верхней части зоны. Если веб-части в зоне располагаются слева направо, значение 1 означает, что веб-часть находится в левой части зоны. Например, когда веб-часть добавляется в пустую зону, в которой задан порядок расположения сверху вниз, указатель зоны имеет значение 0. Когда вторая веб-часть добавляется в нижнюю часть зоны, указатель зоны имеет значение 1. Чтобы переместить вторую веб-часть в верхнюю часть зоны, введите значение 0, а затем наберите 1 для первой веб-части.
Примечание.
Каждая веб-часть в зоне должна иметь уникальное значение указателя зоны. Следовательно, изменение значения указателя зоны для текущей веб-части может привести к изменению значения указателя зоны для других веб-частей в этой зоне. |
Дополнительно
| Свойство | Описание |
|---|
| Разрешить свертывание | Задает, может ли веб-часть быть свернута. |
| Разрешить закрытие | Задает, может ли веб-часть быть удалена со страницы веб-частей. |
| Разрешить скрытие | Задает, может ли веб-часть быть скрыта. |
| Разрешить смену зоны | Задает, может ли веб-часть быть перемещена в другую зону. |
| Разрешить соединения | Задает, может ли веб-часть использоваться в соединениях с другими веб-частями. |
| Разрешить правку в личном представлении | Задает, могут ли свойства веб-части быть изменены в личном представлении. |
| Режим экспорта | Задает уровень данных, которые разрешается экспортировать для этой веб-части. В зависимости от конфигурации данная настройка может быть недоступной. |
| URL-адрес заголовка | Задает URL-адрес файла, в котором содержатся дополнительные сведения о веб-части. Этот файл отображается в отдельной окне обозревателя, когда пользователь щелкает заголовок веб-части. |
| Описание | Задает всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на заголовок или значок веб-части. Значение этого свойства используется во время поиска веб-частей при помощи команды Поиск в меню Найти веб-части области инструментов в следующих галереях веб-частей: «Узел», «Виртуальный сервер» и «Страница веб-частей». |
| URL-адрес справки | Задает местоположение файла, в котором содержатся данные справки по веб-части. Справка отображается в отдельном окне обозревателя, когда пользователь выбирает команду Справка в меню веб-части. |
| Режим справки | Задает, как в обозревателе отображается содержимое справки по веб-части. Выберите один из следующих вариантов: - Модальное окно. Открывается отдельное окно обозревателя, если в обозревателе имеется такая возможность. Пользователь должен закрыть это окно, прежде чем вернуться на веб-страницу.
- Немодальное окно. Открывается отдельное окно обозревателя, если в обозревателе имеется такая возможность. Пользователю не обязательно закрывать это окно, прежде чем возвращаться на веб-страницу. Это значение по умолчанию.
- Переход. Открывает веб-страницу в текущем окне обозревателя.
Примечание.
Хотя настраиваемые веб-части Microsoft ASP.NET поддерживают это свойство, по умолчанию разделы справки Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 открываются только в отдельном окне обозревателя. |
| URL-адрес изображения значка каталога | Задает местоположение файла, содержащего изображение, которое должно использоваться как значок веб-части в списке веб-частей. Размер изображения должен быть 16 х 16 пикселов. |
| URL-адрес изображения значка заголовка | Задает местоположение файла, содержащего изображение, которое должно использоваться в строке заголовка веб-части. Размер изображения должен быть 16 х 16 пикселов. |
| Сообщение об ошибке при импорте | Задает сообщение, которое появляется, если во время импорта веб-части возникает проблема. |
К началу страницы