Задав список (Список. Компонент веб-узла, хранящий и отображающий сведения, которые могут быть добавлены пользователями с помощью обозревателей. Для использования этого компонента необходим веб-сервер, на котором выполняется программное обеспечение Windows SharePoint Services.) или библиотеку (Библиотека. Местоположение на узле SharePoint, где происходит управление набором файлов. Библиотека может отображать сведения о каждом файле, в том числе определенные пользователем свойства.), можно требовать утверждения элементов или файлов, — или изменений, внесенных в эти элементы или файлы — отправляемых в список или библиотеку.
Когда применяется этот параметр утверждения содержимого, элемент или файл, подвергшийся изменениям, остается в отложенном состоянии до тех пор, пока он не будет утвержден или отклонен кем-либо, имеющим разрешение на его утверждение. Если элемент или файл утвержден, ему назначается состояние Утверждено в списке или библиотеке и он показывается всем, кто имеет разрешение на просмотр списка или библиотеки. Если элемент или файл отклонен, он остается в отложенном состоянии и отображается для пользователей, имеющих разрешение на просмотр черновиков.
По умолчанию отложенный элемент или файл видим только для автора, создавшего его, и для лиц, имеющих разрешение на управление списками, однако можно указать, могут ли другие группы пользователей просматривать этот элемент или файл.
- Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.
Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.
- В меню Параметры
выберите команду Параметры списка или выберите параметры для типа библиотеки, которую собираетесь открыть.Например, для библиотеки документов щелкните Параметры библиотеки документов.
- В группе Общие параметры нажмите кнопку Параметры управления версиями.
- В разделе Утверждение содержимого в группе Требовать утверждения содержимого отправленных элементов? выберите вариант Да.
- Нажмите кнопку ОК.