Показать все

Скрыть все

Настройка разрешений и других параметров для блога аналогична настройке узлов других типов. При настройке своего блога можно также настроить разрешения для сообщений, комментариев, списков и библиотек, связанных с блогом.

Обзор

Добавление пользователей или группы к блогу

Настройка разрешений для списка или библиотеки

Определение необходимости утверждения содержимого

Определение лиц, которым разрешено просматривать черновые элементы

Указание элементов, которые могут просматривать и изменять пользователи

Обзор

Настройка блога зависит от нужд организации, а также от ожидаемого размера и состава аудитории блога. Например, можно разрешить создавать сообщения блога только членам своего отдела, в то же время разрешив нескольким отделам или всей организации публиковать комментарии.

При наличии разрешений управлять параметрами узла, например разрешениями и группами, можно настраивать группы и уровни разрешений для своего блога. Для управления разрешениями на уровне узла блог должен обладать собственными разрешениями. Если при создания блога был выбран вариант наследования разрешений от родительского узла, узел не обладает собственными разрешениями и нужно изменить разрешения родительского узла или прекратить наследование разрешений.

Может возникнуть необходимость настройки различных разрешений для различных частей блога, что можно сделать, напрямую изменив разрешения списков и библиотек блога. Например, можно разрешить всем участникам организации читать сообщения блога и комментарии, но разрешить комментировать сообщения только сотрудникам своего отдела.

Можно также предоставить доступ на чтение пользователям, подлинность которых подтверждена. Благодаря доступу на чтение пользователи интрасети могут перемещаться по блогу и просматривать его сообщения независимо от разрешений на узле. Для доступа к блогу им не нужно принадлежать к определенной группе. Можно также предоставить пользователям, подлинность которых подтверждена, разрешение добавлять комментарии к сообщениям в блоге, но не создавать сообщения или добавлять ссылки на другие блоги.

Кроме изменения разрешений, можно также настроить другие параметры для списков и библиотек в блоге, влияющие на то, как пользователи создают, изменяют и просматривают содержимое. Например, по умолчанию список Записи настроен на требование утверждения содержимого, прежде чем сообщение может быть опубликовано, но это требование можно отключить и позволить пользователям публиковать содержимое в блоге без предварительного просмотра. Можно также указать группы пользователей, которые могут просматривать неутвержденные элементы.

Можно настроить следующие параметры для блога.

• Разрешения уровня узла  Можно создать группы и назначить им уровни разрешений, например, сотрудникам своего отдела. Если при создания блога был выбран вариант наследования разрешений от родительского узла, прежде чем будет можно изменить разрешения, нужно прекратить наследование разрешений.
• Утверждение для списков и библиотек  Можно указать списки и библиотеки, для которых необходимо утверждение. В списке или библиотеке, требующей утверждения, новый или измененный элемент или файл остаются в состоянии ожидания утверждения до тех пор, пока они не будут утверждены или отклонены пользователем, обладающим соответствующим разрешением. В случае утверждения элементу или файлу назначается статус Утвержден в списке или библиотеке, и его могут видеть все пользователи с разрешением на просмотр списка или библиотеки. Если элемент или файл отклоняется, он возвращается создателю.  
• Указание пользователей, которые могут составлять черновики  Можно управлять настройкой групп пользователей — например, какие из них могут читать черновые варианты элементов списков и файлов. Черновики — это пока не утвержденные элементы списков или файлы. Если необходимо утверждение содержимого, можно указать, могут ли просматривать файлы, ожидающие утверждения, пользователи, обладающие правом чтения или исправления, или только автор и пользователи, обладающие правом утверждения элементов.
• Указание элементов, которые могут просматривать и изменять пользователи  Можно указать, могут ли пользователи просматривать и изменять все элементы списков или только собственные. Пользователи с разрешениями на управление списками могут читать и изменять все элементы.

Добавление пользователей или группы к блогу

1. В меню Действия узла щелкните Параметры узла.

    Примечание.    На узле, для которого настроено меню Действия узла, подведите указатель к пункту Параметры узла, а затем щелкните те параметры, которые требуется просмотреть.

2. В группе Пользователи и разрешения нажмите кнопку Дополнительные разрешения.

 Примечание.    Если флажки рядом с именами пользователей и групп на странице разрешений не отображаются, значит, разрешения наследуются от родительского узла. В этом случае добавляемые пользователи и группы SharePoint также добавляются к родительскому узлу. Чтобы прекратить наследование разрешений, в меню Действия выберите команду Изменить разрешения.

3. В меню Создать выберите команду Добавить пользователей.
4. В разделе Добавление пользователей укажите пользователей и группы SharePoint, которые нужно добавить к этому узлу.
5. В разделе Предоставить разрешение выполните одно из следующих действий.
   • Для добавления пользователей к существующей группе SharePoint щелкните Добавить пользователей в группу SharePoint, а затем в списке выберите группу, в которую нужно добавить элемент.

      Примечание.    Нельзя добавить одну группу SharePoint к другой группе SharePoint.

   • Для предоставления пользователям особых разрешений на узле щелкните Предоставить следующие разрешения, а затем установите флажки для разрешений, которые нужно предоставить пользователям.
6. Чтобы отправить по электронной почте сообщение, приглашающее новых пользователей в блог, выберите нужные параметры в разделе Отправить сообщение.

 Примечания 

• На странице «Разрешения» можно разрешить или запретить запросы на присоединение к узлу.
• Если разрешения наследуются от родительского узла, то добавлять пользователей или группы SharePoint напрямую к этому блогу нельзя. В этом случае можно только добавлять пользователей к имеющимся группам SharePoint.

Совет.  Чтобы предоставить пользователям вашей интрасети, подлинность которых подтверждена, доступ на ваш узел, даже если они не были специально добавлены, в разделе Добавление пользователей страницы «Добавление пользователей» узла введите пользователей, подлинность которых подтверждена, в поле Пользователи/Группы. В разделе Предоставить разрешение установите флажок Чтение - Только возможность просмотра.

Настройка разрешений для списка или библиотеки

1. В блоге в группе Ссылки администрирования выполните одно из следующих действий.
   • Для настройки списка Записи щелкните Управление записями.
   • Для настройки списка Заметки щелкните Управление заметками.
   • Для настройки списка Категории щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Категории.
   • Для настройки списка Другие блоги щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Другие блоги.
   • Для настройки любого другого списка или библиотеки в блоге, например списка Ссылки, щелкните Все содержимое, а затем выберите список или библиотеку, которые нужно изменить. 
2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка или щелкните параметры для типа открываемой библиотеки, например Параметры библиотеки рисунков.
3. На странице «Настройка» в столбце Разрешения и управление щелкните Разрешения для этого списка или Разрешения для этого типа библиотеки.

На странице разрешений отображаются все пользователи и группы SharePoint, связанные с этим списком или библиотекой, и назначенные им уровни разрешений.

 Примечание.    Если флажки рядом с именами пользователей и групп на странице разрешений не отображаются, значит, разрешения наследуются от родительского узла. В этом случае имена добавляемых к списку или библиотеке пользователей и групп SharePoint также добавляются к родительскому узлу (от которого этот список или библиотека наследует данные разрешения). Если используются собственные разрешения (не наследуются от родительского узла), тогда добавляемые пользователи и группы SharePoint влияют только на этот список или библиотеку.

Создание собственных разрешений для списка или библиотеки

1. В меню Действия выберите команду Изменить разрешения.
2. В ответ на вопрос о намерении создать собственные разрешения нажмите кнопку ОК.
4. Щелкните меню Создать.
5. В поле Пользователи/Группы в разделе Добавление пользователей введите пользователей и группы SharePoint, которых нужно добавить к этому списку или библиотеке.
6. В разделе Предоставить разрешение выполните одно из следующих действий.
   • Для добавления пользователей к существующей группе SharePoint щелкните Добавить пользователей в группу SharePoint, а затем в списке выберите группу, к которой нужно добавить элемент.
   • Для предоставления пользователям особых разрешений на узле щелкните Предоставить следующие разрешения, а затем установите флажки для разрешений, которые нужно предоставить пользователям.
   • Чтобы отправить по электронной почте сообщение, приглашающее новых пользователей в список или библиотеку, выберите нужные параметры в разделе Отправить сообщение.

 Примечания 

• Если разрешения наследуются от родительского узла, то добавлять пользователей или группы SharePoint напрямую к этому защищаемому объекту нельзя. В этом случае можно только добавлять пользователей к имеющимся группам SharePoint.
• Нельзя добавить одну группу SharePoint к другой группе SharePoint.

Совет.  Чтобы позволить всем пользователям, подлинность которых подтверждена, просматривать узел и добавлять комментарии к блогу, в разделе Добавление пользователей страницы «Добавление пользователей» для списка Заметки введите Пользователи, подлинность которых подтверждена в поле Пользователи и группы. В разделе Предоставить разрешение установите флажок Участие - Возможность просмотра, добавления, обновления, удаления, утверждения и настройки.

Определение необходимости утверждения содержимого

По умолчанию утверждение содержимого настраивается для списка Записи, но этот параметр можно изменить или потребовать утверждение для других списков.

 Примечание.    Утверждение содержимого неприменимо к библиотекам рисунков, например к библиотеки фотографий по умолчанию, но можно указать параметры утверждения для добавляемой к узлу библиотеки любого другого типа, например для библиотеки документов.

1. В блоге в группе Ссылки администрирования выполните одно из следующих действий.
   • Для настройки списка Записи щелкните Управление записями.
   • Для настройки списка Заметки щелкните Управление заметками.
   • Для настройки списка Категории щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Категории.
   • Для настройки списка Другие блоги щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Другие блоги.
   • Для настройки любого другого списка или библиотеки в блоге, например списка Ссылки, щелкните Все содержимое, а затем выберите список или библиотеку, которые нужно изменить. 
2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
3. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
4. В разделе Утверждение содержимого в группе Требовать утверждения содержимого отправленных элементов? выберите Да или Нет.

Определение лиц, которым разрешено просматривать черновые элементы

По умолчанию утверждение содержимого настраивается для списка Записи, и до публикации элементов их могут просматривать только пользователи, которые могут утверждать элементы, включая автора элемента. Этот параметр можно изменить для списка Записи или для любого другого списка или библиотеки, требующей утверждения. Если список или библиотека не требует утверждения, этот параметр неприменим и его нельзя изменить.

1. В блоге в группе Ссылки администрирования выполните одно из следующих действий.
   • Для настройки списка Записи щелкните Управление записями.
   • Для настройки списка Заметки щелкните Управление заметками.
   • Для настройки списка Категории щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Категории.
   • Для настройки списка Другие блоги щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Другие блоги.
   • Для настройки любого другого списка или библиотеки в блоге, например списка Ссылки, щелкните Все содержимое, а затем выберите список или библиотеку, которые нужно изменить. 
2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
3. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
4. В разделе Безопасность для черновиков в группе Кто сможет просматривать черновики в этом списке или в группе Кто сможет просматривать черновики в этой библиотеке документов щелкните группу или пользователей, которым нужно разрешить просмотр черновых документов.

 Примечания 

• Параметр Только пользователи, которые могут утверждать элементы доступен только в случае, если библиотека требует утверждения содержимого. Утверждение содержимого неприменимо к библиотекам рисунков, например к библиотеки фотографий по умолчанию, но можно указать параметры утверждения для добавляемой к узлу библиотеки любого другого типа, например для библиотеки документов.
• Черновики также создаются для промежуточных версий (Промежуточная версия. Пронумерованная с использованием десятичных знаков (0.1, 0.2, 1.1, ...) копия файла, которая находится на стадии изменения или была незначительно изменена с момента создания предыдущей версии. Обычно промежуточная версия не публикуется для просмотра для большой группы в организации.) файлов в библиотеке, отслеживающей как основные (Основная версия. Пронумерованная копия файла, который был значительно изменен с момента создания предыдущей основной версии. Каждая основная версия определяется целым числом (1, 2, 3, ...), чтобы показать, что она публикуется для просмотра для большой группы в организации.), так и промежуточные версии файлов, например в библиотеке документов. В библиотеке, отслеживающей версии обоих типов, можно также указать, кто может просматривать черновые документы. Единственной библиотекой по умолчанию в блоге является библиотека фотографий, однако библиотеки рисунков отслеживают только основные версии файлов.

Указание элементов, которые могут просматривать и изменять пользователи

Можно указать, могут ли пользователи с разрешением на чтение элементов просматривать все элементы списков или только созданные ими, а также могут ли пользователи с разрешениями на изменение элементов изменять все элементы, только собственные элементы или не могут изменять никакие элементы списка.

Важно.  Пользователи с разрешениями на управление списками могут читать и изменять все элементы.

1. В блоге в группе Ссылки администрирования выполните одно из следующих действий.
   • Для настройки списка Записи щелкните Управление записями.
   • Для настройки списка Заметки щелкните Управление заметками.
   • Для настройки списка Категории щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Категории.
   • Для настройки списка Другие блоги щелкните Все содержимое, а затем в группе Списки щелкните Другие блоги.
   • Для настройки любого другого списка или библиотеки в блоге, например списка Ссылки, щелкните Все содержимое, а затем выберите список или библиотеку, которые нужно изменить. 
2. В группе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
3. В разделе Разрешения на уровне элементов выполните одно или оба следующих действия.
   • В группе Доступ на чтение измените любой параметр.
   • В группе Доступ на изменение измените любой параметр.