Показать все

Скрыть все

Добавление нескольких типов содержимого в список или библиотеку

Общие сведения о нескольких типах содержимого

Включение поддержки нескольких типов содержимого в библиотеке

Включение поддержки нескольких типов содержимого в списке

Тип содержимого (Тип содержимого. Многократно используемая группа параметров для категории содержимого. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках.) описывает атрибуты документа, папки или элемента списка. Каждый тип содержимого может задавать набор параметров, форм для изменения и отображения параметров, рабочих процессов, которые будут доступны для документов или элементов списка, и шаблон документа (только для типов содержимого «Документ»). Типы содержимого также могут быть расширены пользовательскими функциями. Добавление типа содержимого в библиотеку или список означает, что эта библиотека или список может содержать объекты данного типа содержимого.

Типы содержимого предоставляют организациям способ согласованного управления и упорядочения содержимого в различных списках и библиотеках в веб-приложении, а также позволяют одному списку или библиотеке включать в себя различные типы элементов или документов. Перед тем как лица, ответственные за списки, смогут добавлять различные типы содержимого в определенный список или библиотеку, необходимо включить поддержку нескольких типов содержимого для данного списка или библиотеки.

Добавление нескольких типов содержимого в список или библиотеку

Большинство библиотек и списков могут содержать несколько типов содержимого. Благодаря определению нескольких типов содержимого для списка или библиотеки упрощается построение библиотек или списков, хранящих различные типы документов в одном месте. Например, библиотека может содержать документы и рисунки, относящиеся к проекту. В библиотеке графические файлы перечислены вместе со столбцами данных, связанными с графическим типом содержимого, а документы перечислены вместе со столбцами, связанными с типом содержимого «Документ». Авторы могут создавать новые элементы любого из этих типов содержимого с помощью команды Создать библиотеки документов.

Общие сведения о нескольких типах содержимого

Перед добавлением типов содержимого в библиотеку или список полезно знать следующее:

• Типы содержимого могут быть настроены на требование определенных полей или столбцов. При загрузке или создании документа поставщик содержимого должен предоставить сведения в необходимые столбцы. Необходимые столбцы настраиваются и принудительно используются типом содержимого, а не списком или библиотекой.
• Поля, отображаемые на форме, определяются типом содержимого, связанного с этой формой, а не списком или библиотекой.
• Шаблон документа, используемый при создании документа, указывается типом содержимого, а не списком или библиотекой.
• Рабочие процессы и события могут быть связаны с типами содержимого.
• На типы содержимого, заданные для списка или библиотеки, имеющей родительскую или дочернюю связь с узлом более высокого уровня, могут оказать влияние действия при обновлении родительского типа содержимого.

Включение поддержки нескольких типов содержимого в библиотеке

1. Откройте библиотеку, для которой необходимо включить поддержку нескольких типов содержимого.

 Примечание.    Включить поддержку нескольких типов содержимого в вики-библиотеке нельзя.

2. В меню Параметры выберите команду Параметры библиотеки документов, Параметры библиотеки форм или Параметры библиотеки рисунков.
3. В группе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
4. В разделе Типы содержимого выберите вариант Да для разрешения нескольких типов содержимого.
5. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Включение поддержки нескольких типов содержимого в списке

1. Откройте список или доску обсуждений, для которой требуется включить поддержку нескольких типов содержимого.
2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
3. В группе Общие параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
4. В разделе Типы содержимого выберите вариант Да для разрешения нескольких типов содержимого.
5. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.